Vừa có một cái mới G Suite – đang gọi Không gian làm việc của Google – tài khoản từ công ty hoặc trường đại học của bạn? Bạn có thể gặp một số vấn đề khi truy cập nó thông qua các ứng dụng email thông thường của mình. Hướng dẫn này là hướng dẫn đầy đủ về cách định cấu hình tài khoản G Suite của bạn để tài khoản này hoạt động với các ứng dụng email thông thường của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến thiết lập cấu hình trên Microsoft Outlook. Các bước gần như tương tự đối với các ứng dụng email khác.
Nội Dung Bài Viết
Thêm Google Workspace vào Outlook
Phần 1: Định cấu hình tài khoản của bạn để cho phép truy cập POP/IMAP
POP và IMAP là các giao thức giao tiếp giữa ứng dụng email khách và nhà cung cấp email. Các giao thức này tạo điều kiện thuận lợi cho luồng dữ liệu từ máy chủ email đến máy khách email. POP là người đầu tiên đến và IMAP được thiết kế sau đó.
Cả hai giao thức hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt chính là, cấu hình POP (Post Office Protocol) tải xuống và lưu trữ cục bộ email của bạn và việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng không ảnh hưởng đến nội dung gốc trên máy chủ. Thiết lập IMAP (Internet Messaged Access Protocol) cho phép bạn tải xuống và đồng bộ hóa email của mình trên tất cả các máy khách và máy chủ. Ngày nay, IMAP được ưa chuộng hơn vì các tính năng đồng bộ hóa của nó.
Bây giờ, hãy xem cách bật quyền truy cập IMAP trong tài khoản G Suite. Bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem các phiên bản lớn hơn của chúng.
- Mở ra Hộp thư đến Gmail cho tài khoản G Suite mà bạn muốn cấu hình.
- Đánh vào Settings ở góc trên cùng bên phải, ngay bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Chọn ‘Settings’ từ menu thả xuống.
- Đi tới “Forwarding and POP/IMAP” hướng. Nhấp vào “Enable IMAP” và sau đó nhấp vào ‘Save Changes’ để tất cả các cài đặt khác ở chế độ mặc định.
Bây giờ bạn đã hoàn tất việc cấu hình Gmail, bây giờ chúng ta cần cấu hình Outlook để nhận email của bạn. Bây giờ bạn có thể định cấu hình bất kỳ ứng dụng email khách nào khác hoặc thêm địa chỉ email này vào điện thoại di động của mình bằng cách làm theo các bước cấu hình tương tự.
Phần 2: Cấu hình Outlook
- Nếu bạn mở Outlook lần đầu tiên, Add Account Setup sẽ tự động bật ra. Hoặc bạn có thể chọn thủ công để thêm tài khoản mới.
- Chọn chế độ thiết lập thủ công và nhấn ‘Next’. Trong bước tiếp theo, hãy chọn ‘POP or IMAP‘.
- Bây giờ, hãy nhập tất cả các chi tiết liên quan như tên của bạn và địa chỉ email. Ngoài ra, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu đăng nhập của bạn. Bây giờ trong cấu hình máy chủ, hãy thay đổi loại tài khoản thành IMAP.
- Bên trong ‘Incoming Mail Server‘, nhập “imap.gmail.com” và trong ‘Outgoing Mail Server‘ đi vào “smtp.gmail.com”.
- Bấm vào ‘More Settings‘ và đi đến ‘Outgoing Server‘. Đánh dấu vào hộp kiểm và chọn ‘Use same settings as my incoming mail server‘.
- Bây giờ đi đến ‘Advanced‘ và nhập chính xác các chi tiết như sau:
- Incoming Server (IMAP) Port: 993
- Incoming encryption type: SSL
- Outgoing Server (SMTP) Port: 587
- Outgoing Encryption type: TLS
- Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)
Cuối cùng, lưu cài đặt và chuyển sang bước tiếp theo.
Outlook sẽ kiểm tra cài đặt máy chủ của bạn và nhắc bạn nếu có gì sai.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ thấy một thông báo thành công và các email sẽ bắt đầu được tải xuống.
Xử lý sự cố
Nếu bạn không thể đăng nhập và Outlook lại yêu cầu mật khẩu và một lần nữa, bạn có thể đã bật Đăng nhập 2 bước trên tài khoản của bạn. Bạn có thể tắt đăng nhập 2 bước hoặc tạo mật khẩu ứng dụng. Mật khẩu ứng dụng là sự thay thế cho mật khẩu thông thường của bạn có thể được sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng và các thiết bị khác. Bạn không cần nhớ mật khẩu ứng dụng và chúng có thể được tạo dễ dàng. Truy cập liên kết này để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn.
Chọn tên tùy chỉnh từ trình đơn thả xuống và đặt tên cho cấu hình theo ý bạn. Đánh vào Generate và sao chép mật khẩu đã tạo. Bây giờ hãy thay thế mật khẩu ban đầu của bạn bằng mật khẩu này trong khi đăng nhập qua outlook. Bạn có thể lưu mật khẩu này trong Outlook để dễ dàng truy cập.
Vì vậy, đây là tất cả về thiết lập và thêm tài khoản G Suite của bạn vào Outlook. Quá trình này bao gồm rất nhiều bước nhưng chúng khá dễ dàng để vượt qua.
- Thẻ: Google, Quan điểm
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!