Không có gì lạ khi tìm thấy các bản sao khi làm việc với các bảng tính chứa các tập dữ liệu lớn. Mặc dù có thể không cần thiết phải loại bỏ từng bản sao, nhưng việc tìm kiếm chúng theo cách thủ công để xem xét có thể là một nhiệm vụ. Excel cung cấp một cách dễ dàng để tìm các bản sao với định dạng có điều kiện. Google Sheets hiện tại không cung cấp tùy chọn như vậy; tuy nhiên, bạn vẫn có thể đánh dấu các bản sao trong đó bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh và một số quy tắc định dạng có điều kiện.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính theo những cách sau:
- Đánh dấu các ô trùng lặp trong một cột trong Google Trang tính.
- Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các mục trùng lặp nằm trong một cột Google Trang tính.
- Đánh dấu các ô trùng lặp trong nhiều cột Google Trang tính.
- Đánh dấu các bản sao thực tế, để lại bản sao đầu tiên.
- Đánh dấu các bản sao hàng hoàn chỉnh trong Google Trang tính.
Làm thế nào để đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính?
Chúng tôi sẽ sử dụng hàm COUNTIF để đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính. COUNTIF đếm trên các cột, từng hàng. Cú pháp của hàm COUNTIF là:
f(x)=COUNTIF (range, criterion)
Trong đó phạm vi đề cập đến phạm vi ô mà hàm cần được áp dụng và tiêu chí đề cập đến điều kiện cần được đáp ứng. Hàm COUNTIF trả về TRUE hoặc FALSE dựa trên kết quả khớp.
Bây giờ chúng ta hãy xem công thức hoạt động như thế nào trong Google Trang tính.
1]Đánh dấu các ô trùng lặp trong một cột trong Google Trang tính
Giả sử chúng ta có một bảng tính với một số tên được viết trong đó. Trang tính chứa một số mục tên trùng lặp mà chúng tôi sẽ tìm và đánh dấu bằng cách sử dụng hàm COUNTIF và định dạng có điều kiện trong Google Trang tính.
Mở spreadsheet bạn muốn làm việc trên. Bấm vào Format trên đầu bảng tính. Lựa chọn Conditional formatting.
Bạn sẽ thấy các quy tắc định dạng có điều kiện ở bên phải màn hình. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh Apply to range và sử dụng con trỏ chuột của bạn để chọn data range. Đối với tập dữ liệu được hiển thị trong hình trên, chúng tôi đã đặt phạm vi thành A1: A10.
Lựa chọn Custom formula nằm trong Quy tắc định dạng và nhập hàm COUNTIF trong giá trị hoặc công thức.
Chúng tôi đã sử dụng công thức sau cho tập dữ liệu trên:
f(x)=COUNTIF ($A$1:$A$10,$A1)>1
Trong công thức này, điều kiện đã được đặt là $ A1. Dấu $ khóa một cột / hàng và cho công thức biết chỉ đếm các ô từ cột / hàng được chỉ định. Vì vậy, dấu $ ở đây chỉ ra rằng điều kiện chỉ dựa trên cột A. Thao tác này sẽ chọn một giá trị ô từ cột A (A1, A2, v.v.), so khớp nó với tất cả các giá trị ô khác trong cột A và trả về True nếu tìm thấy khớp. Bằng cách thêm> 1, chúng tôi sẽ làm nổi bật thêm tất cả các trường hợp trùng lặp được tìm thấy trong cột A.
Theo mặc định, các ô sẽ được đánh dấu trong bóng gần với màu xanh lam nhạt. Bạn có thể chọn custom colors bên dưới Kiểu định dạng để đánh dấu các ô bằng màu bạn chọn. Chúng tôi đã đánh dấu các bản sao bằng màu vàng trong ví dụ của chúng tôi.
Bấm vào Done để đóng bảng Quy tắc định dạng có điều kiện.
2]Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong một cột Google Trang tính
Sử dụng cùng một công thức, chúng tôi có thể đánh dấu toàn bộ hàng nếu các mục trùng lặp nằm trong một cột Google Trang tính. Thay đổi duy nhất ở đây sẽ là lựa chọn range (Áp dụng cho phạm vi). Chúng tôi đã chọn A1:C10 ở đây, vì vậy định dạng có điều kiện sẽ đánh dấu toàn bộ hàng, thay vì đánh dấu các ô riêng lẻ.
3]Đánh dấu các ô trùng lặp trong nhiều cột Google Trang tính
Chúng tôi có thể điều chỉnh cùng một công thức để đánh dấu các ô trùng lặp trong nhiều cột Google Trang tính. Chúng tôi đang thực hiện 2 thay đổi sau đối với công thức:
- Sửa đổi phạm vi để bao gồm tất cả các cột dữ liệu.
- Xóa dấu $ khỏi tiêu chí.
Sau khi loại bỏ dấu $, công thức sẽ đếm các ô từ tất cả các cột, bao gồm các cột A, B, C, v.v. Đối với tập dữ liệu được hiển thị trong hình trên, công thức sẽ là:
f(x)=COUNTIF ($A$1:$C$5,A1)>1
4]Đánh dấu các bản sao thực tế, để lại bản sao đầu tiên
Một lần nữa, chúng ta có thể sử dụng cùng một công thức để làm nổi bật các bản sao thực tế bằng cách bỏ qua trường hợp đầu tiên. Đối với điều này, chúng ta cần khóa cột trong phạm vi kết thúc, nhưng không khóa hàng. Theo cách sắp xếp này, mỗi hàng sẽ chỉ tìm kiếm các bản sao trong các hàng trên của nó.
Đối với tập dữ liệu được hiển thị trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng công thức sau:
f(x)=COUNTIF ($A$1:$A1,$A1)>1
5]Đánh dấu các bản sao hàng hoàn chỉnh trong Google Trang tính
Chúng tôi có thể sử dụng ArrayFormula với COUNTIF để đánh dấu các bản sao hàng hoàn chỉnh trong Google Trang tính. ArrayFormula nối dữ liệu trong nhiều cột trong một chuỗi trước khi áp dụng quy tắc COUNTIF.
Vì vậy, đối với tập dữ liệu trên, hàm sẽ là:
f(x)=COUNTIF (ArrayFormula ($A$1:$A$5&$B$1:$B$5&$C$1:$C$5),$A1&$B1&$C1)>1
Điều này tổng hợp các cách khác nhau để đánh dấu các ô trùng lặp trong Google Trang tính. Hy vọng bạn thấy điều này hữu ích.
Làm cách nào để tìm các bản sao trong Google Trang tính?
Google Trang tính cung cấp các cách linh hoạt để tìm, xem lại hoặc sửa dữ liệu trùng lặp. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một ô duy nhất mang giá trị trùng lặp hoặc toàn bộ hàng dữ liệu nếu có một ô trùng lặp trong một cột cụ thể. Các bản sao có thể được đánh dấu dựa trên một điều kiện và các quy tắc định dạng có điều kiện. Điều kiện có thể được xác định bằng công thức tùy chỉnh, chẳng hạn như COUNTIF. Tham khảo bài viết trên để biết cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính.
Làm cách nào để đánh dấu các mục trùng lặp trong các cột?
Giả sử chúng ta có một bảng tính chứa dữ liệu trong phạm vi ô A1: C5. Để đánh dấu các bản sao trong nhiều cột trong tập dữ liệu này, chúng tôi có thể sử dụng hàm COUNTIF như,
f(x)=COUNTIF ($A$1:$C$5,A1)>1.
Thao tác này sẽ chọn một ô trong một cột, so sánh nó với các ô còn lại và trả về TRUE nếu tìm thấy kết quả phù hợp. So sánh sẽ xảy ra cho mỗi cột trong tập dữ liệu.
Làm cách nào để chỉnh sửa quy tắc ở định dạng có điều kiện?
Làm theo các bước để chỉnh sửa quy tắc ở định dạng có điều kiện trong Google Trang tính:
- Lựa chọn cell range mà quy tắc đã được áp dụng.
- Đi đến Format > Conditional formatting.
- Bấm vào rule trong Quy tắc định dạng có điều kiện ở phía bên phải của bảng tính.
- Chỉnh sửa công thức hoặc kiểu định dạng theo yêu cầu.
- Bấm vào Done.
Để áp dụng một quy tắc khác trên cùng một phạm vi, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Thêm quy tắc khác’. Để xóa quy tắc, bạn có thể nhấp vào thùng rác bên cạnh quy tắc.
Trên đây là thông tin về Cách đánh dấu trùng lặp trong Google Trang tính ?. Nếu bạn có bất kì câu hỏi nào, xin vui lòng hỏi windows789.com trong một bình luận bên dưới. Tôi rất vui khi được giúp đỡ bạn.
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!
