Làm việc với Word hàng ngày, bạn có cảm thấy mất thời gian với những thao tác chuột lặp đi lặp lại? Nắm vững các phím tắt Word sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất công việc đáng kể. Thủ Thuật sẽ giới thiệu 20 phím tắt Word phổ biến và hữu ích nhất, giúp bạn thao tác nhanh như chớp.
Từ những phím tắt cơ bản nhất đến những tổ hợp phím nâng cao, bài viết này sẽ giúp bạn làm chủ Word một cách dễ dàng. Cùng khám phá ngay!
Phím Tắt Cơ Bản Trong Word
Dưới đây là những phím tắt cơ bản bạn nên biết để bắt đầu tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản:
- Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa định dạng, sao chép hoặc di chuyển nội dung.
- Ctrl + N: Mở một tài liệu Word mới nhanh chóng mà không cần đóng cửa sổ hiện tại. Phím tắt này cũng áp dụng cho Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác.
- Ctrl + Home: Đưa con trỏ về đầu văn bản ngay lập tức.
- Ctrl + End: Đưa con trỏ về cuối văn bản.
- Ctrl + P: Mở cửa sổ in ấn, giúp bạn in tài liệu nhanh chóng.
- Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các cửa sổ ứng dụng đang mở, rất hữu ích khi bạn làm việc đa nhiệm.
Phím Tắt Thao Tác Văn Bản Trong Word
Những phím tắt sau đây sẽ hỗ trợ bạn thao tác với văn bản một cách hiệu quả:
- Shift + Enter: Xuống dòng mà không tạo đoạn văn mới, giúp định dạng văn bản chính xác hơn. Khác với phím Enter, Shift + Enter chỉ xuống dòng trong cùng một đoạn.
- Nhấp đúp chuột (Double Click) vào một từ: Bôi đen từ đó.
- Nhấp ba lần chuột (Triple Click) vào một từ: Bôi đen cả đoạn văn bản chứa từ đó.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn.
- Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép.
- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm, giúp bạn tìm kiếm từ khóa trong văn bản.
- Ctrl + H: Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế, giúp bạn thay thế nhanh chóng các từ hoặc cụm từ trong văn bản.
Phím Tắt Định Dạng Và Quản Lý Tài Liệu Trong Word
Nâng cao hiệu suất làm việc với các phím tắt định dạng và quản lý tài liệu sau:
- Ctrl + Enter: Tạo ngắt trang, giúp bạn chia văn bản thành các trang riêng biệt.
- Ctrl + K: Chèn siêu liên kết (Hyperlink).
- Ctrl + S: Lưu tài liệu, một phím tắt quan trọng nhất bạn cần nhớ để tránh mất dữ liệu.
- Ctrl + O: Mở một tài liệu Word đã có sẵn.
- Ctrl + B: In đậm văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
- Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
Kết Luận
20 phím tắt Word trên đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Không chỉ áp dụng trong Word, nhiều phím tắt còn hoạt động trong Excel và PowerPoint. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo và áp dụng vào công việc hàng ngày. Bên cạnh việc sử dụng phím tắt, hãy khám phá thêm các tính năng hữu ích khác của Word để tối ưu hóa công việc của bạn. Tìm hiểu thêm các thủ thuật công nghệ tại website Thủ Thuật nhé!
Discussion about this post