Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Tròn Theo Nhóm trong Excel

Biểu đồ tròn là công cụ trực quan hóa dữ liệu phổ biến trong Excel, thường được sử dụng để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong một tổng thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ tròn theo nhóm, một biến thể hữu ích khi xử lý nhiều nhóm dữ liệu trong Excel.

Ví dụ biểu đồ tròn theo nhóm

Biểu đồ tròn truyền thống hiệu quả nhất khi dữ liệu được chia thành 2-5 nhóm. Biểu đồ tròn theo nhóm cho phép hiển thị nhiều nhóm hơn mà không làm biểu đồ trở nên quá phức tạp. Excel sẽ tự động nhóm các phần nhỏ nhất vào một biểu đồ tròn phụ, giúp dễ dàng phân tích dữ liệu.

Tuy nhiên, không nên sử dụng biểu đồ này nếu có quá nhiều nhóm dữ liệu hoặc tổng phần trăm không đạt 100%. Việc so sánh kích thước giữa các phần sẽ trở nên khó khăn.

Ưu và Nhược điểm của Biểu Đồ Tròn Theo Nhóm

Ưu điểm:

• Giải pháp đơn giản khi xử lý nhiều nhóm dữ liệu.
• Dễ phân tích hơn khi số lượng nhóm được giới hạn.
• Excel tự động tính toán và hiển thị tỷ lệ phần trăm.

Nhược điểm:

• Khó so sánh kích thước giữa các phần.
• Biểu đồ trở nên khó nhìn khi có quá nhiều dữ liệu.
• Chỉ so sánh được tỷ lệ phần trăm, không thể hiện xu hướng theo thời gian.

Lời Khuyên khi Sử Dụng Biểu Đồ Tròn Theo Nhóm

• Hạn chế số lượng nhóm dữ liệu.
• Tránh sử dụng hiệu ứng 3D.

Ví dụ Minh Họa: Khảo Sát Về Hương Vị Kem Được Ưa Chuộng

Kết quả khảo sát hương vị kem được ưa chuộng

Ví dụ này minh họa kết quả khảo sát “Hương vị kem yêu thích nhất của bạn?”. Biểu đồ tròn rất phù hợp với dữ liệu khảo sát loại này, đặc biệt khi số lượng lựa chọn hạn chế (2-5 loại).

Dưới đây là bảng dữ liệu khảo sát:

Bảng dữ liệu khảo sát

Lưu ý bảng dữ liệu không chứa tỷ lệ phần trăm. Biểu đồ tròn sẽ tự động tính toán và hiển thị thông tin này.

Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Tròn trong Excel

1. Chọn dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
2. Chèn biểu đồ: Trên thanh Ribbon, chọn Insert -> Pie chart.

Chèn biểu đồ tròn

3. Chọn kiểu biểu đồ: Chọn biểu đồ tròn 2D đầu tiên.

Chọn kiểu biểu đồ tròn 2D

4. Biểu đồ ban đầu: Biểu đồ sẽ được tạo ra như hình dưới.

Biểu đồ ban đầu

5. Xóa chú thích và thêm nhãn dữ liệu: Xóa phần chú thích mặc định và thêm nhãn dữ liệu.

Thêm nhãn dữ liệu

6. Định dạng nhãn dữ liệu: Hiển thị tên và phần trăm của từng nhóm. Sử dụng “new line” để phân tách tên và phần trăm.

Định dạng nhãn dữ liệu

7. Tùy chỉnh màu sắc: (Tùy chọn) Thay đổi màu chữ thành màu trắng để dễ nhìn hơn.

8. Biểu đồ hoàn chỉnh: Kết quả cuối cùng như hình dưới.

Biểu đồ hoàn chỉnh

Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ tròn theo nhóm trong Excel. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc phân tích và trình bày dữ liệu.