Bảng chấm công là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý nhân sự và tính lương. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách xây dựng bảng chấm công trên Excel, cách ghi chép và các phương pháp chấm công hiệu quả.
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133
Mục Đích Sử Dụng Bảng Chấm Công
Bảng chấm công giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH,… Đây là căn cứ quan trọng để tính lương, bảo hiểm xã hội và quản lý lao động hiệu quả.
Hướng Dẫn Ghi Bảng Chấm Công (Biểu Mẫu 01a- LĐTL)
Mỗi phòng ban cần lập bảng chấm công hàng tháng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi chép:
- Cột A, B: Ghi số thứ tự và họ tên từng nhân viên.
- Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc chức vụ.
- Cột 1-31: Ghi số tương ứng với ngày trong tháng.
- Cột 32: Tổng công hưởng lương sản phẩm.
- Cột 33: Tổng công hưởng lương thời gian.
- Cột 34: Tổng công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương.
- Cột 35: Tổng công nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương khác.
- Cột 36: Tổng công nghỉ hưởng BHXH.
Tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công hàng ngày dựa trên tình hình thực tế, sử dụng các ký hiệu quy định. Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan (giấy chứng nhận nghỉ ốm, giấy xin phép,…) sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán. Kế toán sẽ kiểm tra, đối chiếu và tính lương, bảo hiểm xã hội.
Ngày công tiêu chuẩn là 8 giờ. Giờ lẻ được ghi bên cạnh số công, ngăn cách bởi dấu phẩy (ví dụ: 22,4 công tương đương 22 công 4 giờ). Bảng chấm công và chứng từ liên quan được lưu trữ tại phòng kế toán.
Các Phương Pháp Chấm Công Phổ Biến
Tùy vào điều kiện công tác và nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Chấm Công Theo Ngày
Mỗi ngày người lao động làm việc sẽ được ghi nhận bằng một ký hiệu tương ứng.
Lưu ý:
- Nếu trong ngày làm 2 công việc khác nhau, ưu tiên ký hiệu công việc chiếm nhiều thời gian hơn.
- Nếu thời gian làm việc bằng nhau, ưu tiên ký hiệu công việc diễn ra trước.
Chấm Công Theo Giờ
Ghi nhận số giờ làm việc cho từng công việc bằng ký hiệu tương ứng kèm số giờ cụ thể.
Chấm Công Nghỉ Bù
Áp dụng khi làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không nhận lương làm thêm. Ký hiệu nghỉ bù là “NB” và vẫn được tính lương thời gian.
Kết Luận
Bảng chấm công theo Thông tư 133 là công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự và tính lương. Việc nắm vững cách ghi chép và các phương pháp chấm công sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy tìm hiểu thêm về cách tạo mẫu bảng chấm công trên Excel để tối ưu quy trình quản lý của bạn.
Khóa học Excel cho kế toán
Nâng cao kỹ năng Excel
Discussion about this post