Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) là công cụ quan trọng giúp kế toán theo dõi nhập, xuất, tồn kho. Sổ này ghi chép chi tiết số lượng và giá trị của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, đồng thời là căn cứ đối chiếu với sổ sách của thủ kho. Mỗi tài khoản vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tại mỗi kho sẽ có một sổ theo dõi riêng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) theo Thông tư 133 trên Excel.
Mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) theo Thông tư 133 trên Excel được trình bày dưới đây:
Mẫu Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa) Theo Thông Tư 133 Trên Excel
Mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ
Để lập được mẫu sổ như trên, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Hướng Dẫn Lập Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ (Sản Phẩm, Hàng Hóa) Theo Thông Tư 133 Trên Excel
- Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị.
- Mẫu chứng từ: Sử dụng Textbox (Insert -> Textbox) để tạo ô, ghi rõ mẫu chứng từ và các thông tin cơ bản khác. Việc sử dụng Textbox giúp di chuyển ô dễ dàng mà không ảnh hưởng đến độ rộng cột.
- Năm: Năm tài chính của đơn vị.
- Tài khoản: Số hiệu tài khoản của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được theo dõi trong sổ này.
- Tên kho: Tên kho chứa vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được theo dõi trong sổ này.
- Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: Tên của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được theo dõi trong sổ này.
- Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày tháng của Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.
- Cột C: Diễn giải ngắn gọn nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chứng từ.
- Cột D: Tài khoản đối ứng với tài khoản vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (các tài khoản 152, 153, 155, 156), ghi chi tiết cho từng nghiệp vụ.
- Cột 1: Đơn giá của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trong nghiệp vụ nhập, xuất kho.
- Cột 2: Số lượng nhập kho.
- Cột 3: Giá trị nhập kho (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
- Cột 4: Số lượng xuất kho.
- Cột 5: Giá trị xuất kho (Cột 5 = Cột 1 x Cột 4).
- Cột 6: Số lượng tồn kho.
- Cột 7: Giá trị tồn kho (Cột 7 = Cột 1 x Cột 6).
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 tới trang …: Ghi rõ tổng số trang của sổ.
- Ngày mở sổ: Ghi rõ ngày tháng mở sổ.
- Ngày … tháng … năm …: Ngày tháng năm ký sổ.
- Họ và tên, chữ ký: Của người lập sổ, kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Sổ Chi Tiết
Trong quá trình tạo và sử dụng sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa), cần lưu ý những điểm sau:
- Khi hết trang, cần cộng dồn số liệu lũy kế từ trang trước chuyển sang trang sau. Ở đầu trang mới, ghi rõ số liệu cộng dồn từ trang trước.
Khóa học Excel
Kết Luận
Việc lập sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) theo Thông tư 133 trên Excel giúp đơn vị quản lý kho hàng hiệu quả. Hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn. Tìm hiểu thêm các bài viết về sổ kế toán khác trên Thủ Thuật để nâng cao kỹ năng quản lý tài chính.
Discussion about this post