Nội Dung Bài Viết

Khi làm việc với công thức trong Excel, bạn có thể gặp phải các giá trị lỗi bắt đầu bằng dấu # như #VALUE!, #REF!, #NUM!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? hoặc #NULL!. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục những lỗi thường gặp này.

Lưu ý: Nếu một ô Excel hiển thị #### sau khi áp dụng công thức, rất có thể chiều rộng của cột không đủ để hiển thị toàn bộ nội dung. Để khắc phục, bạn chỉ cần chọn Home > Format > AutoFit Column Width.

Điều chỉnh độ rộng cột trong Excel

Các lỗi công thức phổ biến trong Excel

Dưới đây là chi tiết về từng loại lỗi và cách xử lý:

Lỗi #NUM!

Lỗi #NUM! thường xuất hiện khi:

Công thức yêu cầu một giá trị số nhưng lại nhận được giá trị không phải số hoặc không hợp lệ.
Kết quả tính toán quá lớn hoặc quá nhỏ so với giới hạn của Excel.

Cách sửa lỗi #NUM! trong Excel

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! là một trong những lỗi phổ biến nhất trong Excel. Nó cho biết có vấn đề với công thức hoặc vùng dữ liệu được tham chiếu. Nguyên nhân cụ thể phụ thuộc vào công thức bạn đang sử dụng.

Lỗi #N/A

Lỗi #N/A thường xảy ra khi các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, LOOKUP không tìm thấy giá trị cần tìm.

Cách sửa lỗi #N/A trong Excel

Khắc phục: Sử dụng hàm IFNA hoặc IFERROR kết hợp với hàm tìm kiếm để xử lý lỗi #N/A.

Lỗi #DIV/0!

Lỗi #DIV/0! xuất hiện khi công thức thực hiện phép chia cho 0.

Lỗi chia cho không trong Excel

Khắc phục: Đảm bảo số chia không bằng 0 hoặc ô chứa số chia không trống. Sử dụng hàm IFERROR để kiểm soát lỗi này.

Lỗi #REF!

Lỗi #REF! thường do các nguyên nhân sau:

Xóa vùng tham chiếu:

Lỗi #REF! do xóa vùng tham chiếuKết quả sau khi xóa cột

Khắc phục: Sử dụng CTRL + Z (Undo) hoặc sử dụng cú pháp tham chiếu vùng như =SUM(B2:D2) để tránh lỗi này.

Tham số không phù hợp trong hàm VLOOKUP: Ví dụ, vùng tra cứu chỉ có 4 cột nhưng tham số col_index_num lại là 5.

Lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP

Khắc phục: Kiểm tra và điều chỉnh tham số col_index_num cho phù hợp.

Tham số không phù hợp trong hàm INDEX: Ví dụ, tham số row_num hoặc column_num vượt quá kích thước vùng dữ liệu.

Lỗi #REF! trong hàm INDEX

Khắc phục: Kiểm tra và điều chỉnh tham số row_num và column_num.

Hàm INDIRECT tham chiếu đến file Excel đã đóng:

Lỗi #REF! khi dùng hàm INDIRECT

Khắc phục: Mở file Excel được tham chiếu.

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? thường do:

Viết sai tên hàm:

Lỗi #NAME? do viết sai tên hàm

Khắc phục: Kiểm tra lại tên hàm và sử dụng tính năng Function Arguments.

Function Arguments trong Excel

Name (tên) chưa được khai báo hoặc viết sai:

Lỗi #NAME! do name chưa được khai báoLỗi #NAME! do viết sai name

Khắc phục: Khai báo hoặc sửa tên trong Name Manager.

Thiếu dấu ngoặc kép cho dữ liệu kiểu chữ:

Lỗi #NAME! do thiếu dấu ngoặc kép

Khắc phục: Bổ sung dấu ngoặc kép.

Thiếu dấu hai chấm (:) trong địa chỉ vùng:

Lỗi #NAME! do thiếu dấu hai chấm

Khắc phục: Bổ sung dấu hai chấm.

Sử dụng hàm từ Add-in chưa được cài đặt:

Khắc phục: Cài đặt Add-in hoặc code UDF tương ứng.

Lỗi #NULL!

Lỗi #NULL! xảy ra khi công thức tìm giao điểm của hai vùng không giao nhau.

Lỗi #NULL! trong Excel

Kết luận

Bài viết đã tổng hợp các lỗi thường gặp khi sử dụng công thức trong Excel. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục sẽ giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả hơn.