Nội Dung Bài Viết

Hướng dẫn này cung cấp nhiều phương pháp so sánh các file Excel và xác định sự khác biệt giữa chúng, bao gồm cách mở hai cửa sổ Excel cạnh nhau, sử dụng công thức, định dạng có điều kiện và các công cụ hỗ trợ.

Khi làm việc với hai bảng tính Excel tương tự, việc so sánh chúng để tìm ra sự khác biệt và sau đó hợp nhất chúng thành một file duy nhất là rất cần thiết. Việc này cũng giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn như liên kết bị hỏng, dữ liệu trùng lặp, công thức không phù hợp hoặc định dạng sai.

Xem Song Song Hai File Excel

Đối với những tác vụ nhỏ, việc xem song song (View Side by Side) là lựa chọn nhanh chóng và dễ dàng. Phương pháp này cho phép bạn so sánh trực quan hai bảng tính hoặc hai sheet trong cùng một bảng tính.

So Sánh Hai Bảng Tính Excel

Ví dụ, bạn có báo cáo bán hàng của hai tháng và muốn xem đồng thời để so sánh hiệu suất sản phẩm.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đếm Ký Tự trong Excel

Các Bước Mở Hai File Excel Cạnh Nhau:

Mở các bảng tính cần so sánh.
Vào tab View > Window > View Side by Side.
Mở View Side by SideMặc định, hai cửa sổ Excel sẽ hiển thị theo chiều ngang. Để hiển thị theo chiều dọc, chọn Arrange All > Vertical:
Arrange All VerticalKết quả hiển thị

Để cuộn đồng bộ qua cả hai bảng tính, bật tùy chọn Synchronous Scrolling trong tab View > Window. Tùy chọn này thường được bật tự động khi kích hoạt View Side by Side.
Synchronous Scrolling

Sắp Xếp Nhiều Cửa Sổ Excel Cạnh Nhau

Để xem nhiều hơn hai file Excel cùng lúc, mở tất cả các file cần so sánh, chọn View Side by Side. Hộp thoại Compare Side by Side sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn các file hiển thị cùng với bảng tính đang hoạt động.
Compare Side by Side

Để xem tất cả các file Excel đang mở, chọn Arrange All trên tab View > Window và chọn kiểu sắp xếp.

So Sánh Hai Sheet Trong Cùng File Excel

Mở file Excel, vào View > Window > New Window.
New Window
Bật View Side by Side.
Chọn sheet tương ứng trong mỗi cửa sổ.

Tìm Giá Trị Khác Biệt Giữa Hai Sheet

Mở một sheet mới, nhập công thức sau vào ô A1 và sao chép xuống:

=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1,"Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")

Công thức này so sánh hai sheet, xác định ô có giá trị khác nhau và hiển thị sự khác biệt.
Kết quả công thức

Làm Nổi Bật Sự Khác Biệt Bằng Định Dạng Có Điều Kiện

Chọn tất cả các ô cần so sánh (Ctrl + Shift + End).
Vào Home > Conditional Formatting > New Rule.
Nhập công thức: =A1<>Sheet2!A1 (thay “Sheet2” bằng tên sheet cần so sánh).
Chọn định dạng nổi bật.
Định dạng có điều kiện

So Sánh và Hợp Nhất Bản Sao Của Bảng Tính Dùng Chung

Tính năng Compare and Merge Workbooks rất hữu ích khi nhiều người dùng cùng làm việc trên một file Excel.

Xem thêm: Tạo Lịch Năm trong Excel 365 Chỉ với MỘT Công Thức

Các bước:

Chia sẻ bảng tính: Review > Changes > Share Workbook.
Lưu bản sao: Mỗi người dùng lưu một bản sao riêng với tên file khác nhau.
Kích hoạt Compare and Merge Workbooks:
- File > Options > Quick Access Toolbar.
- Chọn All Commands và thêm Compare and Merge Workbooks vào Quick Access Toolbar.
  Thêm Compare and Merge
So sánh và hợp nhất:
- Mở file gốc.
- Chọn Compare and Merge Workbooks từ Quick Access Toolbar.
- Chọn các bản sao cần hợp nhất.
  Chọn file hợp nhấtKết quả hợp nhất

Công Cụ So Sánh File Excel Khác

Synkronizer Excel Compare

Công cụ này so sánh, hợp nhất và cập nhật file Excel.

Các bước:

Mở Synkronizer từ tab Add-ins.
Mở Synkronizer
Chọn hai bảng tính cần so sánh.
Chọn bảng tính
Chọn sheet cần so sánh.
Chọn sheet
Chọn tùy chọn so sánh (bình thường, liên kết, cơ sở dữ liệu, phạm vi).
Chọn loại nội dung cần so sánh (giá trị, công thức, định dạng, nhận xét).
Chọn loại nội dung
Chọn Start.
Kết quả SynkronizerSo sánh ôBáo cáo khác biệtSo sánh nhiều sheetNổi bật khác biệtTùy chọn nổi bậtCập nhật và hợp nhất

Các công cụ khác:

XlCompare: So sánh và hợp nhất bảng tính, sheet và dự án VBA.
Florencesoft DiffEngineX: So sánh bảng tính Excel để tìm sự khác biệt.
Change pro for Excel: So sánh sheet Excel trên máy tính và thiết bị di động.