Nội Dung Bài Viết

Excel là công cụ xử lý dữ liệu mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích với số, ngày tháng và thời gian. Tuy nhiên, việc hiển thị ngày tháng trong Excel đôi khi gây khó khăn do có nhiều định dạng khác nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel, thiết lập định dạng mặc định, chuyển đổi theo vị trí địa lý, và khắc phục các sự cố thường gặp.

Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số, tính từ ngày 1/1/1900. Ví dụ, số 1 là 1/1/1900, số 2 là 2/1/1900, và 44927 là 1/1/2024. Thời gian được lưu dưới dạng số thập phân từ 0 đến 0.99999, đại diện cho phần của ngày. Ví dụ, 0 là 00:00:00, 0.5 là 12:00:00. Ngày và giờ kết hợp sẽ là số nguyên cộng số thập phân.

Chuyển Đổi Ngày Tháng Thành Số Trong Excel

Có hai cách để xem số đại diện cho ngày tháng:

1. Định Dạng Ô (Format Cells)

Chọn ô chứa ngày tháng, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại “Format Cells”. Chọn tab “General”. Giá trị trong ô “Sample” là số đại diện. Nhấn “Cancel” nếu chỉ muốn xem, nhấn “OK” để chuyển đổi.

Xem thêm: Xử Lý Lỗi Công Thức trong Excel: Thay Thế Bằng 0 hoặc Ô Trống

2. Hàm DATEVALUE và TIMEVALUE

Hàm DATEVALUE("ngày/tháng/năm") chuyển đổi ngày tháng thành số. Hàm TIMEVALUE("giờ:phút:giây") chuyển đổi thời gian thành số thập phân. Kết hợp cả hai: =DATEVALUE("1/1/2024") + TIMEVALUE("6:00 AM").

Định Dạng Ngày Tháng Mặc Định

Định dạng mặc định phụ thuộc vào cài đặt khu vực trong Windows. Bạn có thể thay đổi trong “Control Panel” > “Region and Language”. Chọn khu vực mong muốn trong tab “Formats”. Tùy chỉnh chi tiết hơn trong “Additional settings” > “Date”.

Thay Đổi Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel

Chọn ô cần thay đổi, nhấn Ctrl + 1 hoặc chuột phải chọn “Format Cells”. Trong tab “Number”, chọn “Date”. Chọn định dạng mong muốn trong “Type”.

Chuyển Đổi Định Dạng Theo Khu Vực

Chọn ô cần chuyển đổi, nhấn Ctrl + 1. Chọn khu vực trong “Locale (location)”.

Tạo Định Dạng Ngày Tháng Đặc Biệt

Chọn ô cần định dạng, nhấn Ctrl + 1. Chọn “Custom” trong “Category”. Nhập định dạng vào ô “Type” sử dụng các ký hiệu: m, mm, mmm, mmmm, d, dd, ddd, dddd, yy, yyyy, h, hh, m, mm, s, ss, AM/PM.

Để hiển thị theo ngôn ngữ khác, sử dụng mã khu vực trong dấu ngoặc vuông: [$-409] (tiếng Anh – Mỹ), [$-407] (tiếng Đức – Đức), [$-804] (tiếng Trung – Trung Quốc).