Nếu bạn muốn convert an MSG file to PDF format trên PC chạy Windows 11/10 của bạn, hãy làm theo hướng dẫn này. MSG là một Microsoft Outlook Item định dạng được sử dụng để lưu trữ email, danh bạ, cuộc hẹn hoặc tác vụ được tạo trong ứng dụng Microsoft Outlook. Bạn có thể dễ dàng tạo tệp MSG bằng tùy chọn Tệp> Lưu dưới dạng trong ứng dụng Outlook của mình.
Bây giờ, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để chuyển đổi tệp MSG sang tài liệu PDF, thì đây là câu trả lời cho bạn. Chúng ta sẽ thảo luận về các phương pháp khác nhau mà bạn có thể dễ dàng lưu các tệp MSG của mình ở định dạng PDF.
Làm cách nào để thay đổi tệp MSG thành PDF?
Có nhiều cách để chuyển đổi tệp MSG sang tài liệu PDF. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng máy tính để bàn miễn phí cho phép bạn chuyển đổi MSG sang PDF như CubexSoft MSG Export. Đây là phần mềm miễn phí cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt MSG sang PDF. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí tương tự, chẳng hạn như Aconvert hoặc PDFen. Chúng tôi đã thảo luận chi tiết về những công cụ này và nhiều công cụ khác bên dưới. Vì vậy, hãy kiểm tra.
Cách chuyển đổi MSG sang PDF trong Windows 11/10
Dưới đây là các phương pháp chính để chuyển đổi tệp email MSG của bạn sang tài liệu PDF trong Windows 11/10:
- Chuyển đổi hàng loạt MSG sang PDF bằng CubexSoft MSG Export hoặc SysTools MSG Converter.
- Chuyển đổi MSG sang PDF bằng phần mềm chuyển đổi Xtraxtor MSG sang PDF
- Sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi MSG sang PDF.
1]Chuyển đổi hàng loạt MSG sang PDF bằng CubexSoft MSG Export hoặc SysTools MSG Converter
Nếu bạn có một tập hợp các tệp MSG và bạn muốn chuyển đổi tất cả chúng sang định dạng PDF cùng một lúc, phương pháp này sẽ giúp bạn. Bạn có thể thử chuyển đổi hàng loạt MSG sang PDF bằng phần mềm được liệt kê dưới đây:
- Xuất khẩu bột ngọt CubexSoft
- Công cụ chuyển đổi MSG của SysTools
A) CubexSoft MSG Export
CubexSoft MSG Export là phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi các tệp email MSG. Nó cho phép bạn chuyển đổi MSG sang PDF và các định dạng khác bao gồm EML, EMLX, XPS, MHT, HTML, PST, MBOX, RTF, CSV và nhiều định dạng khác.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm này là nó hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt. Do đó, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nhiều tệp MSG sang định dạng PDF cùng một lúc và tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, trong phiên bản miễn phí, nó chỉ chuyển đổi tối đa 25 thư cho mỗi thư mục cùng một lúc.
How to batch convert MSG to PDF using CubexSoft MSG Export?
Dưới đây là các bước chính để chuyển đổi nhiều tệp MSG sang định dạng PDF cùng một lúc:
- Tải xuống và cài đặt CubexSoft MSG Export.
- Khởi động ứng dụng và nhập các tệp hoặc thư mục MSG nguồn.
- Đặt định dạng đầu ra là PDF.
- Tùy chỉnh các tùy chọn đầu ra.
- Nhập vị trí đầu ra.
- Nhấp vào nút Chuyển đổi.
Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt nó trên PC của mình. Sau đó, khởi động ứng dụng và chọn các tệp MSG nguồn hoặc thư mục nguồn nơi bạn đã lưu các tệp MSG đầu vào và nhấp vào nút Tiếp theo.
Bây giờ, chọn tệp bạn muốn chuyển đổi và nhấn nút Tiếp theo. Tiếp theo, đặt định dạng đầu ra là PDF và tùy chỉnh các tùy chọn đầu ra như Embed Attachments to PDF, Convert Attachments to PDF, Apply Filters, vv Nếu bạn muốn convert all the MSG files to a single PDF documentbạn cũng có thể làm điều đó bằng cách bật hộp kiểm tương ứng.
Cuối cùng, nhập vị trí đầu ra và nhấn nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình chuyển đổi hàng loạt bột ngọt sang PDF.
Đây là một trong những phần mềm tốt nhất để chuyển đổi các tệp MSG sang PDF và nhiều định dạng khác. Tải xuống từ đây. Phiên bản demo hoặc miễn phí cho phép bạn chuyển đổi chỉ 25 email MSG trên mỗi thư mục sang định dạng tệp PDF.
B) SysTools MSG Converter
Phần mềm tiếp theo mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi hàng loạt MSG sang PDF là SysTools MSG Converter. Đây là một công cụ chuyển đổi tệp MSG chuyên dụng cho phép bạn chuyển đổi MSG sang PST, EML, NSF, HTML, v.v. Trước khi chuyển đổi, bạn có thể thiết lập một số tùy chọn PDF đầu ra như bố cục trang, danh mục để xuất, dấu ngày tháng và một số tùy chọn khác.
Hãy nhớ rằng phiên bản miễn phí của phần mềm này cho phép bạn chuyển đổi tối đa 10 tệp MSG cho mỗi thư mục cùng một lúc. Để loại bỏ hạn chế này, bạn sẽ phải nâng cấp lên phiên bản trả phí của nó.
How to batch convert MSG to PDF in SysTools MSG Converter:
Dưới đây là các bước chính để chuyển đổi hàng loạt MSG sang PDF bằng công cụ chuyển đổi miễn phí này:
- Đầu tiên, tải xuống và cài đặt phần mềm này và khởi chạy nó.
- Bây giờ, hãy chọn các tệp email MSG nguồn với sự trợ giúp của trình khám phá tệp tích hợp sẵn của nó.
- Tiếp theo, chọn các tệp cụ thể mà bạn muốn chuyển đổi từ giao diện của nó.
- Sau đó, nhấn Export và chọn PDF làm định dạng đầu ra.
- Sau đó, định cấu hình cài đặt PDF đầu ra bằng Adv. Nút cài đặt.
- Cuối cùng, nhấn nút Export và nó sẽ chuyển đổi hàng loạt tất cả các tệp MSG sang định dạng PDF trong vài giây.
Bạn có thể lấy nó nơi đây.
2]Chuyển đổi MSG sang PDF bằng phần mềm chuyển đổi Xtraxtor MSG sang PDF
Xtraxtor là phần mềm chuyển đổi MSG sang PDF đơn giản nhưng hiệu quả dành cho Windows 11/10. Phần mềm này về cơ bản được thiết kế để chuyển đổi các tệp email như MSG, EML, MBOX, DBX, OFT, v.v. Bạn có thể chuyển đổi tất cả các tệp email này sang PDF và nhiều định dạng khác như HTML, Văn bản, CSV, VCard, ICS, Gmail, MBOX, IMAP, PST, v.v. Nó chuyển đổi từng tệp một trong phiên bản miễn phí.
How to convert MSG to PDF using Xtraxtor?
Dưới đây là các bước chính để chuyển đổi MSG sang PDF bằng Xtraxtor:
- Tải xuống và cài đặt nó trên PC của bạn.
- Bắt đầu làm đi.
- Thêm tệp MSG.
- Nhấn nút Xuất.
- Chọn PDF làm định dạng đầu ra.
- Thiết lập các tùy chọn xuất và lưu tệp đầu ra.
Trước hết, chỉ cần tải xuống và cài đặt nó, sau đó khởi chạy GUI chính của nó. Tiếp theo, nhấp vào Open > Email Data FIles > MSG Files để nhập tệp MSG nguồn của bạn. Bây giờ, chọn tệp MSG từ giao diện của nó và nó sẽ hiển thị cho bạn nội dung của tệp trong một phần dành riêng.
Sau đó, nhấp vào Export > PDF và sau đó định cấu hình nhiều tùy chọn xuất. Một số tùy chọn này là Include email headers, Include properties, Include raw message, Save attachments in folder, vv Khi hoàn tất, nhập vị trí đầu ra và nhấp vào nút Lưu để chuyển đổi MSG sang định dạng PDF.
Đây là một phần mềm miễn phí tốt đẹp để chuyển đổi tệp MSG sang PDF và các định dạng khác. Bạn có thể tải xuống từ nó Trang web chính thức.
3]Sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi MSG sang PDF
Bạn cũng có thể sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn chuyển đổi các tệp MSG sang PDF. Dưới đây là các công cụ trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi MSG sang PDF:
A) Aconvert
Aconvert là một công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến miễn phí cũng cho phép bạn chuyển đổi MSG sang PDF. Bạn chỉ cần nhập tệp MSG nguồn vào đó. Nó cho phép bạn nhập tệp được lưu cục bộ, tệp trực tuyến hoặc tệp MSG từ Dropbox hoặc Google Drive của bạn. Sau đó, hãy đảm bảo định dạng đầu ra được đặt thành PDF và nhấn nút Convert Now! cái nút. Nó sẽ chuyển đổi MSG sang PDF và bạn sẽ có thể xem trước và tải xuống tệp PDF kết quả.
Sau khi chuyển đổi, nó cho phép bạn xem thông tin tệp trong một tab riêng biệt. Bạn cũng nhận được một URL của tệp PDF đầu ra mà bạn có thể chia sẻ trực tuyến với những người khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu tệp PDF trực tiếp vào tài khoản Dropbox của mình. Nó thậm chí còn cung cấp một tính năng tiện dụng để nén các tệp PDF đầu ra.
Bạn có thể thử nó nơi đây.
RELATED: Làm cách nào để xuất và tải xuống email Gmail của bạn dưới dạng tệp MBOX?
B) PDFen
PDFen là một công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi các tệp MSG sang PDF hoặc PDF / A (định dạng lưu trữ của PDF). Nó thậm chí còn cho phép bạn nén PDF đầu ra. Bạn có thể chỉ cần tải lên hoặc kéo và thả tệp MSG nguồn của mình trên giao diện của nó. Và sau đó, nhấp vào nút Chuyển đổi để bắt đầu chuyển đổi.
Nó cung cấp một tiện ích Merge tính năng. Tính năng này cho phép bạn combine all the source MSG files into one PDF. Vì vậy, nếu bạn muốn hợp nhất các tệp MSG thành một tệp PDF, hãy nhập tệp MSG và nhấp vào nút Hợp nhất. Nói chung, nó là một công cụ chuyển đổi MSG sang PDF trực tuyến tốt mà bạn có thể sử dụng miễn phí.
Đó là nó.
Bạn có thể mở tệp MSG mà không cần Outlook?
Có, bạn có thể mở tệp MSG mà không cần Outlook bằng ứng dụng của bên thứ ba dành cho Windows. Một số ứng dụng miễn phí cho phép bạn mở và đọc các tệp email MSG là SysTools MSG Viewer và Zamzar. Từ danh sách này, bạn thậm chí có thể sử dụng phần mềm có tên Xtractor để xem nội dung tệp MSG.
Làm cách nào để mở tệp MSG trực tuyến?
Để đọc tệp MSG trực tuyến, bạn có thể sử dụng trình xem tệp email trực tuyến miễn phí này có tên là Encryptomatic. Nó cho phép bạn xem trực tuyến MSG và các tệp email khác. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ web GroupDocs để mở tệp MSG trực tuyến.
Now read: Làm cách nào để chuyển đổi tệp email OLM sang định dạng PST trong Windows 11/10?
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!