PDF là một định dạng file ảnh – chính vì định dạng này mà nó không cho phép người dùng thao tác chỉnh sửa gì trên nội dung của nó cả. Do đó, mới đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu. Lợi dụng đặc tính này, khi bạn đi in tài liệu luận văn ngoài tiệm photo, nó sẽ không bị thay đổi bố cục. Dù mở lên bằng bất cứ trình đọc pdf nào. Điều này là không thể với file word hay file excel, vì khi văn bản được setup trên word 2019 mà mang ra tiệm in nó lại dùng word 2010 – là bể “bố cục” liền.
Advertisement
Nhưng sẽ ra sao nếu bạn đã setup OK hết trên file gốc, xuất bản nó sang pdf luôn rồi và chuẩn bị đi in. Khi ra tiệm in bạn lại phát hiện “Chết con mẹ nói rồi! Quên đánh số trang mất rồi”. Khi ấy, bạn sẽ giải bài toán này như thế nào? Hãy đọc tiếp bài chia sẽ này để Lê Thuận Blog hướng dẫn bạn giải bài toán cách đánh số trang trong pdf nhé.
Xem thêm: Dịch file pdf tiếng anh sang tiếng việt
Cách đánh số trang trong pdf dùng phần mềm
1. Phần mềm Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro là phần mềm cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, mã hóa và chèn chữ ký số vào file pdf. Đây là phần mềm được phát tiển bởi hãng Adobe – chính chủ của phần mềm PhotoShop nổi tiếng làm mưa làm gió ấy bạn.
Đây là một phần mềm trả phí, nhưng yên tâm – nó cho phép bạn dùng thử trong thời gian một tháng. Từ phiên bản 2015 trở lên, nó còn cho phép bạn lưu trữ trên dịch vụ lưu trực tuyến nữa.
Bạn có thể tải phần mềm này về với đường link sau: https://download.com.vn/adobe-acrobat-professional-9-6809
Bây giờ chúng ta hãy đến với cách đánh số trang trong tài liệu pdf bạn nhé!
Bước số 1:
– Mở file pdf cần chỉnh sửa lên bằng phần mềm Adobe Acrobat.
– Sau đó, bạn chọn vào tab Document => click vào mục Header & Footer => nhấn vào nút Add. Hình minh họa bên dưới nhá!
OK chưa bạn! Hy vọng bạn không bị rối não. Ke ke!
Bước số 2:
Nó nhảy ra một cửa sổ mới để cho bạn chọn vị trí muốn chèn số trang vào tài liệu pdf. Vị trí đó có thể là nằm ở phần Header hoặc Footer.
Ở đây có 4 chỗ để bạn chọn, Left Header hoặc Center Header, tương tự với Footer. Bạn chọn thằng nào thì click chuột vào vị trí khung trắng của thằng đó nhé. Sau đó, nhấn Insert Page Number.
Advertisement
Bạn có thể qua tab Preview Page để xem qua phần mình vừa setup được hiện thị như thế nào. Bạn cũng có thể edit lại font chữ và cỡ chữ nếu thấy chúng nhỏ quá hay không đẹp cho lắm. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để lưu lại thôi.
2. Phần mềm A-PDF Number
Đây là một phần mềm free, dung lượng cực nhẹ – chưa tới 1 MB, và được đánh giá khá tốt trên cộng đồng mạng. Thế nhưng nó chỉ cung cấp chức năng đánh số trang trong file pdf thôi các bạn nhé.
Bạn có thể tải em nó về tại link này: https://download.com.vn/a-pdf-number-27279
Sau khi tải về, bạn tiến hành cài nó trên máy bình thường bạn nhé. Sau đó chúng ta làm theo các bước bên dưới.
Advertisement
Bước số 1:
Mở A-PDF Number lên và nhấn vào nút Browser trên giao diện – để nạp file pdf cần chỉnh sửa vào phần mềm.
Bước số 2:
Bạn sẽ thiết lặp một vài thông số cho việc đánh số trang trong file pdf như sau:
– Page Begin: số trang bắt đầu
– Page End: số trang sẽ kết thúc
– Offset: đơn vị cộng đồn – các bạn để là 1 nhé
– Position: vị trí in số trang
– Color: khỏi nói các bạn cũng biết hén
– Prefix: thêm từ khóa gì đó trước số trang
Sau đó các bạn nhấn vào nút Process nhé!
Bước số 3:
Lúc này phần mềm sẽ yêu cầu bạn lưu một file mới, bạn chỉ cần chỉ đường dẫn lưu tới đâu và đặt tên lại cho file, nhấn vào nút Save thế là xong.
Cách đánh số trang trong pdf online
Có nhiều nền tảng hỗ trợ khá tốt cho chức năng này. Nhưng mình chỉ sử dụng một cái thôi! Vậy mình xài cái nào mình chia sẻ cái nấy các bạn nhé. Thêm điều nữa, công cụ này có hỗ trợ tiếng Việt – dễ cho các bạn đọc hiểu. Những thằng khác cũng tương tự thôi.
PDF Candy
Để dùng, trước tiên bạn phải truy cập vào đường link này: https://pdfcandy.com/vn/add-page-numbers.html
Rồi các bạn làm theo các bước sau đây!
Bước số 1:
Bạn nhấn vào nút Thêm tập tin hoặc kéo thả file pdf vào vùng nạp file cũng được. Ngoài ra, bạn cũng có thể nạp file trên Drive hay Dropbox điều được.
Bước số 2:
Sau khi bạn up file lên, bạn sẽ setup một vài thông số. Chúng điều là tiếng Việt cả, mình dám chắc rằng bạn sẽ thấy rất dễ hiểu và làm được dễ dàng.
Sau đó bạn nhấn vào nút Thêm số trang là OK.
Bước số 3:
OK! Sau khi bấm nút, bạn đợi một xíu cho server nó xử lý. Xong! Thì bạn nhấn nút Tải tập tin xuống là xong nhé.
3. Tạm kết
Mình vừa chia sẻ xong chủ đề cách đánh số trang trong pdf đến các bạn. Hy vọng bài viết đem đến cho bạn một chút xíu giá trị là mình vui rồi. Trong 2 cách thức mình trình bày, offline và online. Mình khuyến nghị các bạn nên dùng cách online hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Chào tạm biệt các bạn và see bạn again trong các bài chia sẻ tiếp theo của website nhé.
Advertisement
