Microsoft Outlook không cần bất kỳ lời giới thiệu nào vì mọi người đã biết về điều tuyệt vời này email khách hàng điều đó đi kèm với Microsoft Office gói hàng. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, bạn biết nó tốt như thế nào. Hầu hết mọi người đang sử dụng Outlook vì các tính năng và hỗ trợ của nó. Bạn có thể nhận được hỗ trợ chính thức từ Microsoft cũng như hầu hết các loại tài khoản email đều được Outlook hỗ trợ.
Hướng dẫn này cố gắng dạy bạn cách lên lịch hoặc hẹn giờ việc gửi tất cả thư trong Outlook 2019/2016. Đây là giải pháp duy nhất bạn có trong trường hợp này. Nếu bạn có thời gian ngay cả sau khi nhấn nút SEND, bạn có thể chỉnh sửa lại email theo ý muốn của mình.
Đến trì hoãn hoặc lên lịch gửi thư email trong Outlook, bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc bổ trợ nào khác. Điều này có thể thực hiện được bằng cách tạo một quy tắc. Quy tắc sẽ tự động chạy trong nền và sẽ trì hoãn việc gửi.
Lên lịch hoặc hẹn giờ gửi email trong Outlook
Nếu bạn muốn trì hoãn việc gửi một email, trong hộp email mới, hãy nhấp vào liên kết Options và sau đó nhấp vào Delay Delivery. Trong hộp mở ra, bạn có thể đặt tùy chọn Delivery, date, and time.
Xem thêm: Bạn cũng có thể lập lịch email của bạn trong Outlook.com.
Lên lịch gửi tất cả email trong Outlook
Bạn có thể dùng Outlook’s Rules Wizard để hẹn giờ việc gửi tất cả các email của bạn trong Outlook. Hãy tìm hiểu cách tạo quy tắc hoặc bộ lọc như vậy trong Outlook có thể hẹn giờ phân phối. Xin lưu ý rằng hướng dẫn này đã được thực thi trên Outlook 2016 và bạn có thể sử dụng các bước tương tự trên Outlook 2013. Tuy nhiên, tôi không chắc liệu nó có hoạt động trên các phiên bản cũ hơn không.
Để tạo quy tắc trong Outlook, trước tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào Files > Manage Rules & Alerts. Có một phương pháp khác để mở ngăn cài đặt quy tắc. Bạn có thể nhấp vào Rules trong Home tab và chọn Manage Rules & Alerts. Ở đây bạn tìm thấy tất cả các quy tắc của bạn. Chỉ cần nhấp vào New Rule để tạo một cái mới.
Trên màn hình sau, hãy chọn Apply Rule on messages I send trong Start from a blank rule và nhấn vào Next.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn và hộp kiểm khác nhau. Bạn không phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần nhấp vào Next. Nó sẽ hỏi bạn liệu bạn có muốn áp dụng quy tắc cho mọi tin nhắn bạn gửi hay không. Chỉ cần chọn Yes.
Tại đây, bạn sẽ lại nhận được một số tùy chọn. Chỉ cần chọn Defer delivery by a number of minutes và nhấp vào ‘a number of’ trong hộp thông tin.
Bây giờ, chọn số phút và nhấn Next. Đặt tên cho nó và lưu quy tắc của bạn.
Đó là nó!
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gửi email, Outlook sẽ đợi (các) phút đã chọn đó trước khi thực sự gửi nó đến người nhận.
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!
