Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa và bảo vệ các phần của tài liệu Word để ngăn nó chỉnh sửa và sao chép, sử dụng các tùy chọn có sẵn. Nếu bạn khóa một phần văn bản, bạn và những người dùng khác không thể thay đổi định dạng và chỉnh sửa phần mà không nhập mật mã. Hãy kiểm tra các bước liên quan.
Nó là đơn giản để đặt giới hạn chỉnh sửa trong Word và mật khẩu bảo vệ tài liệu Office. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo những hướng dẫn đó, bạn có thể bị hạn chế toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn có thể cần cho phép người dùng chỉnh sửa, ví dụ: trang đầu tiên và ngăn họ làm điều tương tự với trang thứ hai. Nếu vậy, hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn.
Khóa và ngăn một phần cụ thể của tài liệu Word
Để khóa một phần cụ thể của tài liệu trong Word, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Microsoft Word và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu.
- Chọn phần bạn muốn khóa.
- Đi đến Bố trí.
- Bấm vào Nghỉ giải lao.
- Lựa chọn Tiếp diễn từ danh sách.
- Đi đến Ôn tập> Hạn chế chỉnh sửa.
- Đánh dấu vào ô Giới hạn định dạng cho một số kiểu lựa chọn.
- Đánh dấu vào Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu.
- Lựa chọn Điền vào những mẫu đơn từ danh sách thả xuống.
- Bấm vào Chọn phần và chọn một phần.
- Nhấn vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.
- Nhập mật khẩu hai lần.
- Nhấn vào đồng ý.
Hãy cùng kiểm tra chi tiết các bước này.
Đầu tiên, bạn cần mở Microsoft Word trên máy tính của mình và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu. Không quan trọng là bạn muốn tạo một tài liệu mới hay mở một tài liệu hiện có – bạn phải hoàn thành việc chỉnh sửa tài liệu.
Bây giờ, bạn có thể nhập ngắt phần để có thể chọn phần hoặc phần bạn muốn khóa bằng mật khẩu. Đối với điều đó, hãy chọn một phần của tài liệu của bạn, đi tới Bố trí nhấp vào Nghỉ giải laovà chọn Tiếp diễn tùy chọn từ danh sách.
Sau đó, đi đến Ôn tập và nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa Lựa chọn.
Bây giờ bạn có thể thấy một bảng ở phía bên tay phải của mình. Ở đây bạn có thể tìm thấy hai hộp kiểm-
- Giới hạn định dạng cho một số kiểu lựa chọn
- Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu
Bạn cần đánh dấu vào mỗi hộp kiểm. Nếu bạn nhấp vào Cài đặt nút dưới Định dạng hạn chế, bạn có thể thấy một vài tùy chọn để bạn có thể chọn kiểu định dạng hoặc kiểu dáng. Nó cũng có thể-
- Cho phép Tự động định dạng ghi đè các hạn chế định dạng
- Chặn chủ đề hoặc chuyển đổi lược đồ
- Chặn chuyển đổi Bộ kiểu nhanh
Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng. Sau khi làm điều đó, bạn cần phải đi đến Các hạn chế chỉnh sửa. Chọn Điền vào những mẫu đơn từ danh sách thả xuống và nhấp vào Chọn phần cái nút.
Đây là nơi mà ngắt phần mà bạn đã sử dụng trước đó trở nên hữu ích vì bạn có thể chọn một phần cụ thể để khóa bằng mật khẩu.
Nếu bạn chưa thêm ngắt phần, tùy chọn này sẽ ẩn đối với bạn. Điều đó nói rằng, hãy chọn một phần mà bạn muốn khóa và nhấp vào đồng ý cái nút.
Để biết thông tin của bạn, nếu bạn đã thêm nhiều ngắt phần, bạn có thể xem Phần 3, Phần 4 và Phần 5 và danh sách sẽ tiếp tục.
Bây giờ, hãy nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ nút trong Bắt đầu thực thi và nhập mật khẩu hai lần để xác nhận.
Sau khi nhấp vào đồng ý , bạn không thể chỉnh sửa phần bị khóa trong tài liệu Word của mình.
Vì những lý do rõ ràng, có thể chỉnh sửa phần không được bảo vệ mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.
- Thẻ: Mật khẩu, Word
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!
