Cách tạo và sử dụng custom list dùng để sắp xếp dữ liệu trong Excel
#Cách #tạo #và #sử #dụng #custom #list #dùng #để #sắp #xếp #dữ #liệu #trong #Excel
Tạo một Custom List
Trong quá trình sử dụng Excel, chắc cũng có lúc bạn gặp trường hợp như sau: dữ liệu ở 1 ô là Thứ Hai
, bạn muốn kéo ô dữ liệu này xuống các dòng tiếp theo và sẽ thật tốt nếu Excel hiểu sau Thứ Hai
là Thứ Ba
, sau Thứ Ba
là Thứ Tư
v.v…
Tin vui là, chúng ta hoàn toàn có thể làm được điều này trong Excel với chức năng Custom List
với những bước sau đây:
- Từ ô
A1
đến ôA7
điền vào theo thứ tự từThứ Hai
đếnChủ Nhật
- Chọn Menu
File
trên thanh Ribbons, chọn tiếpOptions
- Trong thẻ
Options
di chuyển đến thẻAdvanced
- Kéo thanh trượt xuống khu vực
General
và bấm nútEdit Custom Lists
- Trong mục
Import list from cells
, chọn từA1
đếnA7
là nơi chứa dữ liệu của chúng ta rồi bấm nútImport
. Dữ liệu sẽ được tự động copy vào mụcList entries
. - Bấm
OK
2 lần. Đến đây bạn đã tự tạo được cho mình mộtCustom List
và có thể thử sử dụng bằng cách nhập vào một ô trên ExcelThứ Hai
sau đó kéo tiếp ô này xuống, ta sẽ nhận được kết quả như mong muốn.
Sử dụng một Custom List để sắp xếp dữ liệu trong bảng
Chúng ta có thể sử dụng Custom List
để sắp xếp dữ liệu trong một bảng tính.
- Chọn toàn bộ bảng tính cần sắp xếp
- Chọn thẻ
Data
trên Ribbons sau đó chọnSort
- Trong hộp thoại
Sort
, trong mụcSort by
chọn cột cần sắp xếp, trong cộtOrder
chọnCustom Lists ...
- Chọn
Custom Lists ...
đã được tạo ra rồi bấmOK
để sắp xếp dữ liệu theo danh sách tự tạo này.
Đừng bỏ lỡ: bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng Excel 2003
Nội dung bài viết dưới dạng video
Nếu các hướng dẫn trên còn chưa rõ ràng, video sau đây sẽ giúp các bạn hiểu được Custom List
một cách nhanh nhất.
Download File Excel để làm theo video nhanh hơn
Hãy “trả” bằng 1 lượt chia sẻ qua Facebook hoặc Google + để download file
Cách Download
- Bấm vào link download ở trên
- Bấm vào nút Facebook hoặc Google +
- Bấm Share và sau đó bấm Verify
- Bấm Access và Download tài liệu
Đăng ký ngay khóa học Excel văn phòng với nhiều ƯU Đãi lớn trong tháng này
Chuyên mục: Học Excel
Cảm ơn các bạn đã theo dõi Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Cách tạo và sử dụng custom list dùng để sắp xếp dữ liệu trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!