Google Sheets là một ứng dụng dựa trên web miễn phí và là ứng dụng thay thế phổ biến cho Microsoft Excel. Công cụ này cho phép dễ dàng tạo, cập nhật và sửa đổi bảng tính. Nó hoạt động như một công cụ cộng tác tuyệt vời cho phép bạn thêm bao nhiêu người tùy thích và chỉnh sửa Google Sheets với những người khác cùng một lúc. Công cụ trực tuyến cho phép bạn làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên một dự án trong cùng một bảng tính bất kể bạn đang ở đâu. Để cộng tác trên Google Sheets, người ta chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ và ở đó bạn cho phép bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình chỉnh sửa bảng tính của mình.
Điều đó đang được nói, danh sách thả xuống hoặc trình đơn kéo xuống là một cách hợp lý để đảm bảo rằng mọi người chỉ điền các giá trị vào các ô của bạn theo cách chính xác như mong đợi của bạn. Giống như Excel, Google Trang tính cho phép bạn dễ dàng tạo menu thả xuống cho Trang tính của mình. Ngoài ra, nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi một phần đối với danh sách thả xuống trong trường hợp bạn muốn sửa đổi danh sách lựa chọn trong các ô. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết cách tạo menu thả xuống trong Google Trang tính và sửa đổi tương tự.
Tạo menu thả xuống trong Google Sheets
Mở Google Trang tính
Mở bảng tính mới hoặc mở tệp bảng tính hiện có.
Chọn một ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chọn một nhóm ô, toàn bộ cột hoặc một hàng.
Hướng đến Trang tính và nhấp vào tùy chọn Dữ liệu.
Lựa chọn Xác thực dữ liệu từ menu thả xuống. Cửa sổ Xác thực Dữ liệu bật lên với một số tùy chọn để tùy chỉnh.
Trường đầu tiên trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu là Dải ô được điền tự động dựa trên các ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi phạm vi thành một giá trị mới bằng cách chỉ cần nhấp vào biểu tượng bảng trong trường Phạm vi ô.
Trường thứ hai trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu là Tiêu chí có danh sách các tùy chọn khác nhau trong menu thả xuống của riêng nó. Tiêu chí chứa các tùy chọn như Danh sách từ một phạm vi, Danh sách các mục, Số, Văn bản, và Ngày.
- Danh sách từ một phạm vi: Tùy chọn này cho phép bạn tạo danh sách các giá trị đã được truy xuất từ các trang tính khác nhau hoặc danh sách các giá trị từ các ô khác nhau trên cùng một trang tính.
- Danh sách các mục: Điều này cho phép chúng tôi tạo một danh sách các giá trị văn bản. Chúng được nhập vào trường chỉnh sửa được phân tách bằng dấu phẩy.
- Số: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo rằng mục nhập vào menu thả xuống nằm trong một phạm vi số cụ thể.
- Văn bản: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo rằng mục nhập có định dạng văn bản phù hợp.
- Ngày: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo liệu ngày đã nhập có hợp lệ hoặc nằm trong một phạm vi nhất định hay không.
- Công thức tùy chỉnh là: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo rằng ô đã chọn sử dụng công thức do người dùng chỉ định.
Khi dữ liệu sẽ được đưa vào danh sách được nhập, hãy chọn tùy chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong phòng giam. Việc chọn tùy chọn này đảm bảo rằng các giá trị xuất hiện trong các ô.
Tùy chọn cuối cùng trong cửa sổ cài đặt là Xuất hiện. này cung cấp gợi ý cho người dùng về những giá trị hoặc dữ liệu họ có thể nhập vào các ô. Để kích hoạt trợ lý này, hãy chọn tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực bên cạnh trường Giao diện. Sau khi bạn chọn tùy chọn, hãy nhập hướng dẫn muốn cung cấp cho mọi người về những giá trị mà họ có thể chọn trong phạm vi ô.
Nhấp chuột Lưu để áp dụng các thay đổi.
Đó là tất cả.
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!