Bất cứ khi nào bạn đóng một Microsoft Excel và mở lại tệp, theo mặc định, tệp sẽ nhảy đến ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng. Tuy nhiên, nếu bạn không thích hành vi mặc định này, bạn có thể tạo macro. Hãy xem, làm thế nào để tiếp tục với nó.
Tìm kiếm và xoá bỏ ô thừa/ ô trống trên trang tính Excel
Khi bạn sửa đổi tệp Excel của mình và cố gắng lưu nó, ứng dụng, ngoài các bản sửa đổi, còn lưu bất kỳ phần nào có chứa dữ liệu hoặc định dạng. Do đó, bất kỳ ô trống nào chứa định dạng và nằm ngoài phạm vi ô chứa dữ liệu đều có thể được đưa vào. Điều này có thể dẫn đến việc tăng kích thước tệp của sổ làm việc. Nó cũng có thể dẫn đến nhiều trang được in hơn khi bạn in sổ làm việc. Để tránh điều này, hãy đặt lại ô cuối cùng đó bằng cách chuyển sang lệnh Clean Excess Cell Formatting, có sẵn trên Excel’s Inquire chuyển hướng.
- Đi đến File.
- Lựa chọn Options.
- Chọn Add-ins.
- Lựa chọn COM Add-ins bên trong Manage
- Kiểm tra Inquire
- Ở dưới Inquire, chọn Clean Excess Cell Formatting.
Chúng ta hãy xem quá trình một cách chi tiết!
Đi đến File trên menu Ruy-băng của tệp Excel của bạn.
Nhấn vào File để đi đến Options (hiển thị ở cuối thanh bên).
Khi cửa sổ Excel Options mở ra, hãy chọn Add-ins trong thanh bên.
Sau đó, chọn COM Add-in từ Manage bên phải.
Tìm kiếm ô Inquire, chọn nó và sau đó bấm OK. Inquire bây giờ sẽ hiển thị trong ruy-băng.
Bây giờ, để xóa định dạng thừa khỏi tệp Excel hiện tại của bạn, hãy chuyển đến tab Inquire và chọn Clean Excess Cell Formatting.
Sau khi loại bỏ định dạng thừa, hãy nhấp vào Yes để lưu các thay đổi và thoát.
Bạn nên tạo một bản sao lưu của tệp hiện có trước khi thực hiện các thay đổi vì đã có khá nhiều trường hợp được báo cáo trong đó quá trình đã dẫn đến việc tăng kích thước tệp và không có cách nào để hoàn tác thay đổi.
Đọc tiếp: Cách tìm phần trăm thay đổi trong Excel?
Hy vọng điều này sẽ giúp ích cho bạn.
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!
