Chuyển Đổi Thời Gian Sang Số Thập Phân và Các Định Dạng Khác trong Excel

Bài viết này hướng dẫn bạn nhiều cách chuyển đổi thời gian sang số thập phân, đổi giờ ra phút, giây và ngược lại trong Excel. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các công thức, hàm và ví dụ thực tế để thực hiện các chuyển đổi này một cách hiệu quả.

Chuyển đổi thời gian sang số thập phân trong Excel

Có ba cách chính để chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Excel: phép toán, hàm CONVERT và kết hợp các hàm thời gian. Cách đơn giản nhất là nhân giá trị thời gian với số giờ, phút hoặc giây tương ứng trong một ngày.

• Chuyển đổi sang giờ: Nhân giá trị thời gian với 24 (số giờ trong ngày).
• Chuyển đổi sang phút: Nhân giá trị thời gian với 1440 (24 * 60).
• Chuyển đổi sang giây: Nhân giá trị thời gian với 86400 (24 60 60).

Chuyển Đổi Thời Gian Sang Giờ

Dưới đây là ba công thức để chuyển đổi giờ từ định dạng hh:mm:ss sang số thập phân.

Công Thức 1: Phép Toán

Nhân giá trị thời gian với 24:

=A2*24 

(A2 là ô chứa giá trị thời gian)

Để lấy số giờ chẵn, dùng hàm INT:

=INT(A2*24)

Công thức chuyển đổi thời gian sang giờ trong Excel

Công Thức 2: Hàm CONVERT

Sử dụng hàm CONVERT:

=CONVERT(A2,"day","hr")

Công Thức 3: Hàm HOUR, MINUTE, SECOND

Kết hợp các hàm HOUR, MINUTE, SECOND:

=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600

Chuyển Đổi Thời Gian Sang Phút

Tương tự như chuyển đổi sang giờ, ta có ba phương pháp sau:

Công Thức 1: Phép Toán

Nhân giá trị thời gian với 1440:

=A2*1440

Để lấy số phút chẵn, dùng hàm INT:

=INT(A2*1440)

Chuyển đổi thời gian sang phút trong Excel

Công Thức 2: Hàm CONVERT

Sử dụng hàm CONVERT:

=CONVERT(A2,"day","mn")

Công Thức 3: Hàm HOUR, MINUTE, SECOND

Kết hợp các hàm HOUR, MINUTE, SECOND:

=HOUR(A2)*60+MINUTE(A2)+SECOND(A2)/60

Chuyển Đổi Thời Gian Sang Giây

Công Thức 1: Phép Toán

Nhân giá trị thời gian với 86400:

=A2*86400

Chuyển đổi thời gian sang giây trong Excel

Công Thức 2: Hàm CONVERT

Sử dụng hàm CONVERT:

=CONVERT(A2,"day","sec")

Công Thức 3: Hàm HOUR, MINUTE, SECOND

Kết hợp các hàm HOUR, MINUTE, SECOND:

=HOUR(A2)*3600+MINUTE(A2)*60+SECOND(A2)

Lưu ý:

1. Nếu kết quả trả về định dạng thời gian, hãy đổi định dạng ô sang “General” để hiển thị số.
2. Để chuyển đổi thời gian thành số thập phân, sử dụng định dạng “General”. Ví dụ: 23:59:59 sẽ là 0.99999, 06:00 AM là 0.25, và 12:00 PM là 0.5. Nếu phần nguyên lớn hơn 0, ô đang chứa cả ngày tháng và thời gian.

Tách Ngày Tháng và Giờ

Để tách ngày tháng và giờ trong cùng một ô, sử dụng hàm INT để lấy phần ngày:

=INT(A2)

Tách giá trị ngày tháng bằng hàm INT

Để lấy phần giờ, trừ giá trị gốc cho giá trị ngày tháng vừa tách:

=A2-B2

Hoặc sử dụng hàm MOD để lấy phần thời gian mà không liên kết với ngày:

=MOD(A2,1)

Tách ngày tháng và giờ trong Excel

Lưu ý: Định dạng lại các ô mới thành “Date” và “Time” nếu cần.

Viết Thời Gian Bằng Chữ

Để hiển thị thời gian dưới dạng “x ngày, y giờ, z phút và t giây”, kết hợp các hàm INT, HOUR, MINUTE, SECOND:

=INT(C4)&" ngày, "&HOUR(C4)&" giờ, "&MINUTE(C4)&" phút và "&SECOND(C4)&" giây"

Viết thời gian bằng chữ trong Excel

Để bỏ giá trị 0, dùng hàm IF:

=IF(INT(C4)>0,INT(C4)&" ngày, ","")&IF(HOUR(C4)>0,HOUR(C4)&" giờ, ","")&IF(MINUTE(C4)>0,MINUTE(C4)&" phút và ","")&IF(SECOND(C4)>0,SECOND(C4)&" giây","")

Lưu ý: Công thức trên có thể trả về lỗi #NUM! nếu kết quả là số âm.

Chuyển Đổi Định Dạng Text Sang Time

Sử dụng hàm TIMEVALUE:

=TIMEVALUE(time_text)

Ví dụ:

=TIMEVALUE("6:20 PM")
=TIMEVALUE("6-Jan-2015 6:20 PM")
=TIMEVALUE(A2) 

(A2 chứa chuỗi text thời gian)

Chuyển đổi text sang time bằng hàm TIMEVALUE

Chuyển Đổi Time Sang Text

Sử dụng hàm TEXT:

=TEXT($A2,"h:mm:ss")

Chuyển đổi time sang text trong Excel

Chuyển Đổi Number Sang Time

1. Chia số cho 24: =A2/24
2. Định dạng ô kết quả thành “Time”.