Với các phiên bản Excel trước, việc thể hiện nhiều giá trị từ một công thức mảng thường khá phức tạp. Nhưng giờ đây, Microsoft đã giới thiệu công thức mảng động và vùng tràn, mang đến một cách làm việc hoàn toàn mới và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về tính năng mạnh mẽ này.
Mô tả hàm UNIQUE trong Excel
Công thức mảng động là gì?
Công thức mảng động (Dynamic Array Formula) là một loại công thức mới trong Excel cho phép trả về nhiều kết quả trên một vùng chỉ với một công thức duy nhất. Vùng chứa các kết quả này được gọi là vùng tràn (Spill Range).
Hiện tại, Excel cung cấp một số hàm mảng động như UNIQUE, SORT, FILTER,… và chắc chắn sẽ còn nhiều hơn nữa trong tương lai. Những hàm này cho phép bạn thực hiện các thao tác mạnh mẽ như tạo danh sách giá trị duy nhất, sắp xếp, lọc dữ liệu,… Đặc biệt, một số hàm cũ cũng đã được cải tiến để hỗ trợ vùng tràn.
Tạm Biệt Ctrl + Shift + Enter
Tính năng mảng động này được thiết kế để thay thế các công thức mảng truyền thống, vốn yêu cầu phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter (CSE). So với công thức CSE phức tạp và khó kiểm soát, công thức mảng động đơn giản và trực quan hơn rất nhiều.
Hàm UNIQUE: Loại bỏ giá trị trùng lặp
Hàm UNIQUE cho phép bạn tạo một danh sách các giá trị duy nhất bằng cách loại bỏ các giá trị trùng lặp. Việc sử dụng hàm này rất đơn giản, chỉ cần nhập công thức như trong hình minh họa.
Spill Range: Vùng Tràn
“Vùng tràn” là vùng chứa kết quả của các hàm mảng động. Vùng này có thể là một hàng, một cột hoặc một vùng gồm nhiều hàng và cột.
Minh họa vùng tràn trong Excel
Ảnh động minh họa vùng tràn
Lỗi #SPILL
Lỗi #SPILL xảy ra khi vùng tràn bị chặn bởi dữ liệu khác. Khi gặp lỗi này, bạn có thể nhấp vào thông báo “Select Obstructing Cells” để chọn các ô đang chặn vùng tràn, sau đó di chuyển hoặc xóa chúng để công thức hiển thị kết quả chính xác.
Minh họa lỗi #SPILL trong Excel
Hàm SORT: Sắp xếp dữ liệu
Tương tự như UNIQUE, hàm SORT cũng là một hàm mảng động cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Minh họa hàm SORT trong Excel
Ký Hiệu #: Tham Chiếu Vùng Tràn
Ký hiệu # được sử dụng để tham chiếu đến toàn bộ vùng tràn. Bạn chỉ cần đặt ký hiệu này sau địa chỉ ô đầu tiên của vùng tràn.
Ký hiệu # rất hữu ích khi bạn muốn sử dụng vùng tràn làm nguồn dữ liệu cho các công thức khác, chẳng hạn như SUM, COUNT, VLOOKUP, INDEX, MATCH,… Bạn cũng có thể sử dụng ký hiệu này trong việc đặt tên vùng hoặc thiết lập Data Validation.
Kết Hợp Công Thức Mảng Động
Bạn có thể kết hợp nhiều công thức mảng động với nhau. Ví dụ, bạn có thể kết hợp SORT và UNIQUE trong cùng một công thức để sắp xếp và loại bỏ giá trị trùng lặp cùng lúc.
Minh họa kết hợp hàm SORT và UNIQUE
Sử Dụng Mảng Động cho Data Validation
Bạn có thể sử dụng mảng động để tạo danh sách cho Data Validation bằng cách thêm ký hiệu # sau địa chỉ ô đầu tiên của vùng tràn. Vùng tràn sẽ tự động cập nhật, giúp bạn không cần phải điều chỉnh thủ công.
Minh họa sử dụng mảng động cho Data Validation
Các Hàm Hiện Có Hỗ Trợ Vùng Tràn
Không chỉ các hàm mảng động mới, một số hàm hiện có trong Excel cũng đã được cập nhật để hỗ trợ vùng tràn.
Minh họa hàm cũ hỗ trợ vùng tràn
Kết Luận
Công thức mảng động và vùng tràn là một bước tiến lớn trong việc sử dụng công thức Excel. Tính năng này giúp đơn giản hóa việc làm việc với dữ liệu, mang lại hiệu quả cao hơn và trải nghiệm người dùng tốt hơn. Đây chắc chắn sẽ là một tính năng quan trọng và phổ biến trong tương lai.
Discussion about this post