Hàm FIND và SEARCH trong Excel: Cú Pháp và Ví Dụ Thực Tế

Hàm FIND và SEARCH là hai hàm mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn dễ dàng xác định vị trí của một ký tự hoặc chuỗi ký tự trong một chuỗi văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cú pháp, cách sử dụng và ví dụ thực tế của hai hàm này, giúp bạn áp dụng hiệu quả trong công việc.

Hàm FIND

Hàm FIND trả về vị trí của một ký tự hoặc chuỗi con trong một chuỗi văn bản. Hàm này phân biệt chữ hoa chữ thường.

Cú pháp:

FIND(find_text, within_text, [start_num])

• find_text: Ký tự hoặc chuỗi cần tìm.
• within_text: Chuỗi văn bản cần tìm kiếm.
• start_num (tùy chọn): Vị trí bắt đầu tìm kiếm. Nếu bỏ qua, mặc định là 1.

Ví dụ:

=FIND("d", "find") // Kết quả: 4
=FIND("a", "find") // Kết quả: #VALUE! (không tìm thấy)

Ví dụ hàm FIND

Lưu ý khi sử dụng hàm FIND

• Phân biệt chữ hoa chữ thường.
• Không hỗ trợ ký tự đại diện.
• Nếu find_text có nhiều ký tự, hàm trả về vị trí của ký tự đầu tiên.
• Nếu find_text xuất hiện nhiều lần, hàm trả về vị trí của lần xuất hiện đầu tiên.
• Nếu find_text là chuỗi rỗng(“”), hàm trả về vị trí 1.
• Hàm trả về lỗi #VALUE! nếu:
  • find_text không tồn tại trong within_text.
  • start_num lớn hơn độ dài của within_text.
  • start_num nhỏ hơn hoặc bằng 0.

Hàm SEARCH

Hàm SEARCH tương tự hàm FIND, nhưng không phân biệt chữ hoa chữ thường và hỗ trợ ký tự đại diện.

Cú pháp:

SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

Các đối số tương tự như hàm FIND.

Ví dụ:

=SEARCH("market", "supermarket") // Kết quả: 6
=SEARCH("e", "Excel") // Kết quả: 1

Ví dụ hàm SEARCH

Các lỗi của hàm SEARCH cũng tương tự như hàm FIND.

So sánh FIND và SEARCH

1. Phân biệt chữ hoa chữ thường: FIND phân biệt, SEARCH không phân biệt.

   So sánh FIND và SEARCH

2. Ký tự đại diện: SEARCH hỗ trợ ký tự đại diện ? (thay thế một ký tự) và * (thay thế nhiều ký tự). FIND không hỗ trợ.

   SEARCH với ký tự đại diện

Ví dụ ứng dụng FIND và SEARCH

Ví dụ 1: Tách Họ và Tên

Tách Họ và Tên

• Tách Tên: =LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1)
• Tách Họ: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

Ví dụ 2: Tìm lần xuất hiện thứ N

Tìm lần xuất hiện thứ N

• Lần 2: =FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1)
• Lần 3: =FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),3))

Ví dụ 3: Trích xuất N ký tự sau ký tự cụ thể

Trích xuất N ký tự

• =MID(A2, FIND("-",A2)+1, 3)
• Trích xuất tất cả ký tự giữa 2 dấu gạch ngang:
  =MID(A2, FIND("-",A2)+1, FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1) – FIND("-",A2)-1)

Trích xuất ký tự giữa 2 dấu gạch ngang

Ví dụ 4: Tìm văn bản trong ngoặc đơn

Tìm văn bản trong ngoặc đơn

=MID(A2,SEARCH("(",A2)+1, SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1)

Kết luận

Hàm FIND và SEARCH là những công cụ hữu ích trong Excel, giúp bạn thao tác với chuỗi văn bản một cách linh hoạt. Việc nắm vững cú pháp và cách sử dụng kết hợp với các hàm khác sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy luyện tập với các ví dụ để nâng cao kỹ năng Excel của bạn.