Với kiến thức của những người mới làm quen với PowerPoint nói riêng và Microsoft Office nói chung thì việc chuyển dữ liệu sang định dạng khác như PowerPoint sang Word là điều không thể. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng đủ lâu thì không những nó có thể chuyển từ PowerPoint sang Word mà còn có khá nhiều cách thực hiện. Sau đây hãy cùng ThuThuat tìm hiểu cách chuyển PowerPoint sang Word nhé. Bắt đầu thôi.
Hướng dẫn chuyển file PowerPoint sang Word online
Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển file PowerPoint sang Word với công cụ online. Đây có lẽ là cách mà nhiều người thường sử dụng nhất nhằm chuyển file PowerPoint sang Word mà không cần phải tốn quá nhiều thao tác phức tạp.
Nếu bạn là một người mới bắt đầu sử dụng các công cụ Office và chưa biết cách để chuyển PowerPoint sang Word thì đây là cách đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện.
Để có thể chuyển PowerPoint sang Word, bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link dưới đây để tìm đến công cụ chuyển file online
Bước 2: Các bạn nhấn vào mục Chọn tệp tin để chọn file PowerPoint mà mình muốn chuyển.
Bước 3: Sau khi chọn xong, các bạn nhấn vào Chuyển đổi để bắt đầu thực hiện quá trình chuyển PowerPoint sang Word.
Bước 4: Sau khi chuyển xong các bạn nhấn vào Tải về để tải file PowerPoint đã được chuyển đổi thành Word về máy.
Cách chuyển file PowerPoint sang Word bằng Create Handouts
Tiếp đến là cách bạn sử dụng công cụ có sẵn trên PowerPoint để chuyển nó thành file Word. Để thực hiện chuyển PowerPoint sang Word bằng Create Handouts các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn vào file PowerPoint muốn chuyển rồi chọn vào File.
Bước 2: Trong mục File các bạn chọn vào phần Export.
Bước 3: Tiếp tục chọn vào mục Create Handouts.
Bước 4: Trong mục Create Handouts in Microsoft Word các bạn chọn Create Handouts.
Bước 5: Sau khi chọn xong, hộp thoại Send to Microsoft Word xuất hiện, các bạn chú ý đến 2 mục sau:
Page layout in Microsoft Word: Tùy chọn hình thức nội dung khi chuyển sang Word.
- Notes next to slides: Ghi chú kế bên slide
- Blank lines next to slide: Các dòng trống bên cạnh slide.
- Notes below slide: Ghi chú phía dưới slide
- Blank lines next below slide: Dòng trống phía dưới slide.
- Outline only: Chỉ dán nội dung.
Add slides to MIcrosoft Word document: Tùy chọn hình thức dán khi chuyển sang Microsoft Word.
- Paste: Dán một cách thông thường
- Past link: Dán dữ liệu như kiểu dán link, khi bạn nhấn đúp slide ở Word thì lập tức sẽ chuyển sang slide trên PowerPoint.
Bước 6: Sau khi chọn xong những tùy chọn trên, các bạn hãy chờ một chút để quá trình chuyển đổi xảy ra. Sau khi chuyển đổi xong, file Word mới sẽ được mở ra chứa nội dung mà các bạn đã chuyển.
Xuất PowerPoint sang Word trên Mac
Nếu như bạn đang sử dụng các dòng máy Mac để soạn thảo slide PowerPoint thì dưới đây là cách mà bạn có thể chuyển PowerPoint sang Word cho máy Mac. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file PowerPoint trên Mac ra. Sau đó vào File chọn Export.
Bước 2: Một hộp thoại hiện ra, các bạn hãy nhập tên của file Word mới vào Save As. Chọn vị trí lưu file ở mục Where.
Bước 3: Trong mục File Format các bạn chọn Rich Text Document.
Bước 4: Sau đó các bạn hãy nhấn vào Save.
Bước 5: Sau khi lưu xong, các bạn mở lại file Rich Text Document vừa mới lưu bằng cách vào Word, chọn File và chọn tiếp Open. Tìm và chọn file để mở nó. Lúc này file Rich Text Document sẽ được mở dưới dạng file Word.
Bước 6: Cá bạn tiếp tục lưu file này. Vào File chọn Save As. Trong mục Format các bạn đổi thành Word Document (.docx).
Bước 7: Nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển PowerPoint sang Word trên máy Mac.
Chuyển PowerPoint sang Word bằng Copy Paste
Và cuối cùng là cách chuyển PowerPoint sang Word sử dụng công cụ Copy Paste. Có lẽ đây là cách mà nhiều người sử dụng PowerPoint phổ thông không nghĩ đến khi muốn chuyển PowerPoint sang Word, Với việc bạn có thể chuyển trực tiếp mà không cần phải dùng đến bất kỳ công cụ nào và cũng là cách nhanh và đơn giản nhất.
Để có thể thực hiện cách này, các bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Các bạn mở file PowerPoint muốn chuyển ra.
Bước 2: Các bạn nhấn giữ Ctrl và chọn những slide mà mình muốn chuyển. Hoặc nếu các bạn muốn chọn toàn bộ slide thì chỉ việc chọn vào 1 slide đầu tiền rồi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ slide.
Bước 3: Sau khi chọn xong các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc click chuột phải chọn Copy để sao chép slides.
Bước 4: Sau khi copy xong, các bạn mở một file Word mới ra, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click chuột phải chọn Paste để dán nó vào Word.
Bước 5: Sau đó các bạn nhấn Ctrl + S để thực hiện lưu file.
Và trên đây là những chia sẻ của ThuThuat về cách chuyển PowerPoint sang Word. Nếu như bạn có thắc mắc gì thì hãy để lại bình luận. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan đến PowerPoint và Word dưới đây:
Mong rằng những thông tin về cách chuyển PowerPoint sang Word có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuThuat thường xuyên để có được thêm nhiều kiến thức mới mẻ không chỉ về PowerPoint mà còn về các phần mềm Office khác.
Microsoft Office –
