Excel là công cụ không thể thiếu đối với kế toán, đặc biệt trong việc lập báo cáo. Hôm nay, Thủ Thuật sẽ hướng dẫn bạn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC một cách nhanh chóng và hiệu quả bằng Add-ins Học Excel Online. Bài viết này sẽ giúp bạn tự động hóa việc lấy hóa đơn xóa bỏ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Danh sách hóa đơn
Chuẩn bị dữ liệu và cài đặt Add-ins
Trước khi bắt đầu, bạn cần cài đặt Add-ins Học Excel Online. Chi tiết hướng dẫn cài đặt có thể tham khảo tại đây. (Lưu ý: Thay thế link ví dụ bằng link bài viết hướng dẫn cài đặt add-ins trên website Thủ Thuật).
Để thực hiện, bạn cần chuẩn bị hai cột dữ liệu:
- Cột 1: Chứa danh sách hóa đơn đã sử dụng thực tế.
- Cột 2: Chứa toàn bộ hóa đơn được sử dụng trong quý, bao gồm cả hóa đơn xóa bỏ.
Đặt tên vùng dữ liệu
Bước 1: Đặt tên cho vùng dữ liệu cột A (hóa đơn đã sử dụng) là “sudung” và cột B (tổng số hóa đơn) là “tongso” như hình minh họa.
Đặt tên vùng dữ liệu
Nắm vững Excel là chìa khóa thành công cho kế toán. Bạn đã sẵn sàng nâng cao kỹ năng Excel của mình chưa? Khám phá ngay khóa học Excel tại đây:
Lấy danh sách hóa đơn xóa bỏ
Bước 2: Tại ô C1, nhập công thức sau:
select Tongsohoadon from tongso where Tongsohoadon not in (select hoadonsudung from sudung)Công thức này sẽ lọc ra toàn bộ hóa đơn có trong “tongso” mà không có trong “sudung”, tức là danh sách hóa đơn xóa bỏ.
Bước 3: Sử dụng hàm Heosql trong Add-ins Học Excel Online để thực thi công thức trên:
=Heosql($C$1,"Ten = BC")Hàm Heosql sẽ trả về danh sách hóa đơn xóa bỏ và đặt tên vùng dữ liệu này là “BC”. Đây là dữ liệu động, sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Kết quả hóa đơn xóa bỏ
Định dạng dữ liệu theo chuẩn HTKK
Bước 4: Danh sách hóa đơn xóa bỏ “BC” lúc này chưa đúng định dạng của HTKK. Sử dụng hàm Heotextjoin trong Add-ins Học Excel Online để định dạng lại dữ liệu. Tại ô D3, nhập công thức:
=Heotextjoin(bc,”;”)Hàm Heotextjoin sẽ nối các hóa đơn xóa bỏ lại với nhau, phân tách bằng dấu chấm phẩy (;), đúng chuẩn định dạng của HTKK.
Kết quả định dạng HTKK
Hoàn thành báo cáo
Bước 5: Sao chép kết quả tại ô D3 và dán vào chỉ tiêu 15 của báo cáo BC26/AC trong HTKK. Vậy là bạn đã hoàn thành báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với đầy đủ thông tin về hóa đơn xóa bỏ.
Kết luận
Việc sử dụng Add-ins Học Excel Online giúp đơn giản hóa quá trình lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tự động hóa việc lấy và định dạng danh sách hóa đơn xóa bỏ theo chuẩn HTKK. Đừng quên theo dõi Thủ Thuật để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác!
Tham khảo thêm các bài viết liên quan:
- Hướng dẫn làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC (Thay thế bằng link bài viết tương ứng trên website Thủ Thuật)
- Hướng dẫn lập sổ Nhật ký chung bằng Hàm “HeoSQL” (Thay thế bằng link bài viết tương ứng trên website Thủ Thuật)
Nâng cao kỹ năng VBA của bạn với khóa học chuyên sâu:
Discussion about this post