Nội Dung Bài Viết

Sổ nhật ký chung là một trong những sổ kế toán quan trọng nhất, ghi lại toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập sổ nhật ký chung theo Thông tư 133 trên Excel, giúp bạn nắm vững quy trình và thực hiện một cách chính xác, hiệu quả.

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng Excel để quản lý sổ sách kế toán đã trở nên phổ biến. Việc lập sổ nhật ký chung trên Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giảm thiểu sai sót, đồng thời dễ dàng tra cứu và báo cáo. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách lập sổ nhật ký chung theo Thông tư 133 trên Excel, cùng với những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ.

Sổ Nhật Ký Chung Là Gì?

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Mỗi nghiệp vụ được ghi nhận theo nguyên tắc đối ứng giữa các tài khoản (Nợ – Có). Sổ nhật ký chung đóng vai trò then chốt, là cơ sở để ghi sổ cái và lập các báo cáo tài chính.

Xem thêm: Định dạng Tiền tệ trong Excel: Thủ thuật Trình bày Số liệu Chuyên Nghiệp

Mẫu Sổ Nhật Ký Chung Theo Thông Tư 133 Trên Excel

Mẫu sổ nhật ký chung

Để tạo mẫu sổ nhật ký chung trên Excel như hình minh họa, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Hướng Dẫn Tạo Mẫu Sổ Nhật Ký Chung Trên Excel

Thông Tin Chung

Đơn vị, địa chỉ: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ của doanh nghiệp hoặc đóng dấu.
Mẫu chứng từ: Sử dụng Textbox (Insert -> Textbox) để tạo ô nhập thông tin mẫu chứng từ kèm theo các thông tin liên quan. Việc sử dụng Textbox giúp dễ dàng di chuyển và chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến định dạng bảng.
Năm: Ghi rõ năm tài chính.
Đơn vị tính: Đơn vị tiền tệ sử dụng (VND, USD,…).

Các Cột Trong Sổ Nhật Ký Chung

Cột A (Ngày tháng): Ghi ngày, tháng phát sinh nghiệp vụ.
Cột B (Số chứng từ): Ghi số hiệu của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.
Cột C (Ngày tháng chứng từ): Ghi ngày, tháng của chứng từ kế toán.
Cột D (Diễn giải): Mô tả ngắn gọn nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cột E (Đã ghi sổ cái): Đánh dấu (✓) khi nghiệp vụ đã được ghi vào sổ cái.
Cột G (STT): Số thứ tự của từng dòng trong sổ nhật ký chung.
Cột H (Tài khoản): Ghi số hiệu tài khoản Nợ và tài khoản Có. Tài khoản Nợ ghi trước, bên trái; tài khoản Có ghi sau, bên phải.
Cột I (Nợ): Số tiền ghi nợ.
Cột J (Có): Số tiền ghi có.

Xem thêm: Xem và Khôi Phục Lịch Sử Chỉnh Sửa trên Google Trang Tính

Thông Tin Cuối Trang

Sổ này có … trang, từ trang 01 đến trang …: Ghi rõ tổng số trang của sổ.
Ngày mở sổ: Ghi ngày, tháng, năm bắt đầu sử dụng sổ.
Ngày … tháng … năm …: Ngày ký xác nhận của các bên liên quan.
Họ và tên, chữ ký: Ký và ghi rõ họ tên của người lập biểu, kế toán trưởng và người đại diện pháp luật.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Sổ Nhật Ký Chung

Khi hết trang, cần cộng dồn số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang tiếp theo. Đầu trang sau, ghi rõ số chuyển sang từ trang trước.
Đảm bảo tổng Nợ và tổng Có của mỗi nghiệp vụ phải bằng nhau.
Kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin trước khi ghi sổ.

Kết Luận

Việc lập sổ nhật ký chung trên Excel theo Thông tư 133 đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn cần thiết để thực hiện công việc này một cách hiệu quả. Việc thành thạo Excel trong kế toán là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Hãy luyện tập thường xuyên để nâng cao kỹ năng và đảm bảo tính chính xác cho sổ sách kế toán của bạn.

Khóa học Excel