Hướng Dẫn Tạo Combo Box trong Excel

Mô tả Combo Box trong Excel

Combo Box là một công cụ hữu ích trong Excel, cho phép người dùng lựa chọn từ một danh sách các giá trị được định sẵn. Nó kết hợp giữa hộp văn bản và danh sách lựa chọn, giúp nhập liệu nhanh chóng và chính xác. Trong Excel, có hai loại Combo Box: Form Control và ActiveX Control. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cả hai loại Combo Box này.

Tạo Combo Box Form Control trong Excel

Combo Box Form Control đơn giản và dễ sử dụng. Dưới đây là các bước để tạo:

1. Kích hoạt thẻ Developer:
   • Excel 2010/2013: Chọn File > Options > Customize Ribbon, tích chọn Developer trong danh sách bên phải, rồi nhấn OK.
   • Excel 2007: Chọn Office button > Excel Options > Popular, tích chọn Show Developer tab in the Ribbon, rồi nhấn OK.

Kích hoạt thẻ Developer trong Excel 2013Kích hoạt thẻ Developer trong Excel 2007

2. Tạo danh sách giá trị: Nhập danh sách các giá trị bạn muốn hiển thị trong Combo Box vào một vùng trên trang tính.

Danh sách giá trị cho Combo Box

3. Chèn Combo Box: Chọn Developer > Insert > Combo Box (trong phần Form Controls). Kéo thả chuột để vẽ Combo Box trên trang tính.

Chèn Combo Box Form Control

4. Định dạng Combo Box: Nhấp chuột phải vào Combo Box, chọn Format Control.

Format Control Combo Box

5. Thiết lập vùng dữ liệu: Trong thẻ Control của hộp thoại Format Control, tại Input range, chọn vùng dữ liệu đã tạo ở bước 2. Bạn cũng có thể điều chỉnh Drop down lines (số dòng hiển thị trong danh sách).

Thiết lập Input range cho Combo Box

6. Hoàn tất: Nhấn OK. Combo Box đã được tạo thành công.

Combo Box Form Control hoàn chỉnh

Tạo Combo Box ActiveX Control và Thay Đổi Kích Thước Chữ

Combo Box ActiveX Control cho phép tùy chỉnh nhiều hơn, bao gồm cả kích thước chữ. Tuy nhiên, việc tạo loại Combo Box này phức tạp hơn một chút.

1. Tạo danh sách và đặt tên: Tương tự như Form Control, bạn cần tạo danh sách giá trị. Sau đó, chọn ô chứa giá trị đầu tiên, nhấp chuột phải và chọn Define Name. Đặt tên cho danh sách này (ví dụ: “DanhSachGiaTri”) và chọn phạm vi tương ứng trong Refers to:. Nhấn OK.

Đặt tên cho danh sách giá trịHộp thoại Define Name

2. Chèn Combo Box ActiveX Control: Chọn Developer > Insert > Combo Box (trong phần ActiveX Controls). Kéo thả chuột để vẽ Combo Box trên trang tính.

Chèn Combo Box ActiveX Control

3. Thiết lập thuộc tính: Nhấp chuột phải vào Combo Box, chọn Properties.

Mở cửa sổ Properties

4. Liên kết danh sách: Trong cửa sổ Properties, tại ListFillRange, nhập tên danh sách đã đặt ở bước 1 (ví dụ: “DanhSachGiaTri”). Tại LinkedCell, nhập địa chỉ ô mà bạn muốn hiển thị giá trị được chọn từ Combo Box.

Thiết lập ListFillRange trong Properties

5. Thoát khỏi Design Mode: Nhấn nút Design Mode trên thẻ Developer.

Nút Design Mode

6. Sử dụng Combo Box: Combo Box ActiveX Control đã sẵn sàng sử dụng.

Combo Box ActiveX Control hoàn chỉnh

7. Thay đổi kích thước chữ: Để thay đổi kích thước chữ, nhấn nút Design Mode trên thẻ Developer. Nhấp chuột phải vào Combo Box và chọn Properties. Trong cửa sổ Properties, click vào nút “…” bên cạnh Font. Chọn font chữ và kích thước mong muốn.

Thay đổi font chữ

Combo Box sau khi thay đổi font chữ

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ cách tạo và sử dụng Combo Box trong Excel. Việc sử dụng Combo Box sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc nhập liệu và quản lý dữ liệu trong bảng tính.