Hướng Dẫn Tạo Mẫu Bảng Lương Theo Thông Tư 133 Trên Excel

Việc sử dụng Excel để tính lương và chấm công vẫn phổ biến, đặc biệt tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mẫu bảng lương theo Thông tư 133 trên Excel, giúp bạn quản lý lương nhân viên hiệu quả.

Mẫu bảng lương theo thông tư 133

Bước 1: Xác Định Bố Cục Bảng Lương

Mẫu bảng lương cần có bố cục rõ ràng, bao gồm:

• Thông tin đơn vị: Tên và địa chỉ công ty, đặt góc trên bên trái.
• Tiêu đề: “BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG”, viết hoa, căn giữa, đặt dưới thông tin đơn vị.
• Mẫu bảng: Đặt trong Textbox (Insert > Textbox) để dễ di chuyển.
  Bố cục chung của mẫu bảng lương
• Thời gian: Tháng, năm lập bảng lương để phân biệt và tra cứu.
• Nội dung: Họ tên, thông tin cá nhân, chấm công, các khoản thu nhập, khấu trừ, tổng lương.
• Số tiền bằng chữ: Ghi rõ tổng số tiền lương phải trả.
• Chữ ký: Ký tên người lập và chịu trách nhiệm.

Bước 2: Tham Chiếu Thông Tin Nhân Viên

Thông tin nhân viên như bậc lương, hệ số lương thường được quản lý trong bảng danh sách nhân viên hoặc hợp đồng lao động. Sử dụng hàm VLOOKUP để tham chiếu:

• Lookup_value: Họ tên nhân viên (cột B).
• Table_array: Bảng danh sách nhân viên (cột họ tên nằm ngoài cùng bên trái).
  Cách tham chiếu thông tin nhân viên
• Col_index_num: Vị trí cột chứa bậc lương, hệ số lương.
• Sử dụng số 0 trong VLOOKUP để tìm kiếm chính xác.

Bước 3: Tham Chiếu Dữ Liệu Chấm Công

Số sản phẩm, số công được lấy từ bảng chấm công và bảng theo dõi sản phẩm. Sử dụng hàm VLOOKUP tương tự bước 2:

• Lookup_value: Họ tên nhân viên.
• Table_array: Bảng chấm công, bảng theo dõi sản phẩm.
• Col_index_num: Vị trí cột chứa số công, số sản phẩm.
• Sử dụng số 0 để tìm kiếm chính xác.

Bước 4: Xác Định Khoản Tạm Ứng

Dựa vào sổ quỹ hoặc bảng theo dõi tạm ứng, xác định số tiền đã tạm ứng và chưa hoàn trả. Sử dụng hàm VLOOKUP:

• Lookup_value: Họ tên nhân viên.
• Table_array: Sổ quỹ hoặc bảng theo dõi tạm ứng.
• Col_index_num: Vị trí cột chứa số tiền tạm ứng.
• Sử dụng số 0 để tìm kiếm chính xác.

Bước 5: Tính Các Khoản Trích Theo Lương

Căn cứ vào tổng thu nhập, tính các khoản trích theo lương như bảo hiểm, thuế TNCN theo quy định hiện hành.

• Bảo hiểm: Áp dụng mức đóng, tỷ lệ đóng bảo hiểm theo quy định.
• Thuế TNCN: Tính theo biểu thuế lũy tiến, xem xét các khoản giảm trừ.

Bước 6: Tính Lương Thực Lĩnh

Lương thực lĩnh = Tổng thu nhập – Tạm ứng – Các khoản trích theo lương.

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn tạo mẫu bảng lương trên Excel theo Thông tư 133. Hy vọng bài viết hữu ích cho bạn. Bạn có thể tải mẫu bảng lương tại: http://bit.ly/2rEboFB. Đừng quên tìm hiểu thêm về cách lập bảng lương theo Thông tư 133 và các khóa học kế toán tổng hợp trên Excel để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.