Nội Dung Bài Viết

Hàm VLOOKUP là công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp tra cứu và trích xuất dữ liệu hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến như #N/A, #NAME, #VALUE. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý các lỗi VLOOKUP trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Ôn Lại Kiến Thức Về Hàm VLOOKUP

Trước khi tìm hiểu cách khắc phục lỗi, hãy chắc chắn bạn đã nắm vững cách sử dụng hàm VLOOKUP. Bạn có thể tham khảo thêm về cách sử dụng VLOOKUP trong Excel tại các bài viết hướng dẫn. Sau khi đã thành thạo, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các lỗi thường gặp.

Xử Lý Lỗi #N/A Khi Sử Dụng VLOOKUP

Lỗi #N/A (Not Available) là một trong những lỗi thường gặp nhất. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục:

Lỗi Chính Tả

Kiểm tra kỹ chính tả của giá trị tra cứu (Lookup Value). Ký tự thừa, đặc biệt là khoảng trắng ở đầu hoặc cuối chuỗi, có thể dẫn đến lỗi #N/A. Sử dụng hàm LEN để kiểm tra số lượng ký tự và hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa.

Xem thêm: Công Thức Mảng Động và Vùng Tràn trong Excel: Thay Đổi Cách Bạn Làm Việc

Ví dụ:

Kiểm tra khoảng trắng bằng hàm LEN

Công thức kết hợp TRIM và VLOOKUP:

=VLOOKUP(TRIM(lookup_value), table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ví dụ sử dụng hàm TRIM

Lỗi Dò Tìm Gần Đúng

Khi sử dụng VLOOKUP với tham số dò tìm gần đúng ([range_lookup] là TRUE hoặc bỏ qua), lỗi #N/A có thể do:

Giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong vùng tra cứu.
Cột tra cứu không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Hãy sắp xếp lại cột này.

Lỗi do giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất

Lỗi do cột tra cứu chưa được sắp xếp

Giá Trị Không Tồn Tại

Lỗi #N/A cũng xuất hiện khi giá trị cần tìm không có trong bảng tra cứu.

Cột Tra Cứu Không Ở Vị Trí Đầu Tiên

Hàm VLOOKUP chỉ có thể tra cứu từ trái sang phải. Cột tra cứu phải luôn là cột ngoài cùng bên trái trong bảng dò tìm.

Lỗi do cột tra cứu không ở vị trí đầu tiên

Giải pháp: Sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH để tra cứu linh hoạt hơn.

Định Dạng Số Dưới Dạng Văn Bản

Số được định dạng văn bản trong cột dò tìm hoặc vùng tra cứu cũng gây ra lỗi #N/A. Nhận biết lỗi này qua biểu tượng lỗi hoặc số được canh lề trái.

Số được định dạng văn bản

Giải pháp: Chuyển đổi định dạng thành số bằng cách chọn “Convert To Number” hoặc thay đổi định dạng ô thành “Number”.

Chuyển đổi định dạng sang số

Khoảng Trắng Thừa

Khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối ô cũng là nguyên nhân phổ biến gây lỗi #N/A.

Khoảng trắng trong cột dò tìm: Sử dụng hàm TRIM trong công thức VLOOKUP: =VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)

Sử dụng hàm TRIM với VLOOKUP

Khoảng trắng trong cột tra cứu: Sử dụng kết hợp INDEX, MATCH và TRIM: =INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0)). Nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành công thức mảng.

Xem thêm: Hướng dẫn in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Sử dụng INDEX, MATCH và TRIM

Lỗi #VALUE Khi Sử Dụng VLOOKUP

Lỗi #VALUE! xuất hiện khi kiểu dữ liệu trong công thức không đúng. Hai trường hợp thường gặp là:

Giá Trị Tra Cứu Quá Dài

VLOOKUP không thể xử lý giá trị tra cứu dài hơn 255 ký tự.

Lỗi do giá trị tra cứu quá dài

Giải pháp: Sử dụng hàm INDEX/MATCH: =INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0))

Sử dụng INDEX/MATCH

Đường Dẫn Không Đầy Đủ

Khi tra cứu dữ liệu từ bảng tính khác, cần cung cấp đường dẫn đầy đủ đến tệp, bao gồm tên tệp, trang tính và dấu chấm than: =VLOOKUP(lookup_value,'[tên tệp]tên trang tính'!table_array,col_index_num,FALSE)