Theo mặc định, Microsoft Word sẽ xóa tệp cũ khi phiên bản mới được ghi trên đĩa. Tuy nhiên, nếu bạn muốn luôn tạo một bản sao lưu trong Word, đây là cách bạn có thể thực hiện các thay đổi. Có thể bật hoặc tắt cài đặt này bằng Word Options, Local Group Policy Editor và Registry Editor.
Làm cho Word luôn tạo bản sao lưu của tài liệu
Để luôn tạo bản sao lưu trong Word, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên PC của bạn.
- Bấm vào Tùy chọn.
- Đi đến Nâng cao chuyển hướng.
- Điều hướng đến Tiết kiệm tiết diện.
- Đánh dấu vào ô Luôn tạo bản sao lưu hộp kiểm.
- Nhấn vào ĐƯỢC RỒI cái nút.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các bước này.
Để bắt đầu, trước tiên bạn cần mở Microsoft Word trên PC của mình. Sau đó, nhấp vào Options hiển thị ở góc dưới bên trái. Trong trường hợp bạn đã mở Word trên máy tính của mình, bạn có thể nhấp vào Tập tin ở menu trên cùng và nhấp vào Options thực đơn.
Một khi Tùy chọn Word bảng điều khiển hiển thị trên màn hình của bạn, bạn cần chuyển sang Advanced chuyển hướng. Sau đó, đi đến Save phần và tìm Always create backup copy hộp kiểm.
Nếu bạn muốn luôn tạo một bản sao lưu, bạn cần đánh dấu vào hộp kiểm này và nhấp vào OK để lưu thay đổi.
Nếu bạn muốn hoàn nguyên về cài đặt ban đầu, bạn cần mở phần tương tự và bỏ chọn tùy chọn này trước khi nhấp vào ĐƯỢC RỒI cái nút.
Cách luôn tạo bản sao lưu trong Word bằng Group Policy
Để luôn tạo bản sao lưu trong Word bằng Chính sách Nhóm, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm gpedit trong hộp tìm kiếm trên Thanh tác vụ.
- Nhấp vào kết quả tìm kiếm riêng lẻ.
- Đi đến Microsoft Word 2016> Tùy chọn Word> Nâng cao Trong Cấu hình người dùng.
- Bấm đúp vào Luôn tạo bản sao lưu
- Chọn Đã bật tùy chọn để tạo bản sao lưu.
- Chọn Vô hiệu hóa tùy chọn để tắt tự động tạo cài đặt sao lưu.
- Nhấn vào ĐƯỢC RỒI cái nút.
- Khởi động lại Microsoft Word.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước này.
Đầu tiên, bạn phải mở Local Group Policy Editor trên máy tính của mình. Đối với điều đó, hãy tìm kiếm gpedit hoặc gpedit.msc trong hộp tìm kiếm trên Thanh tác vụ và nhấp vào kết quả tìm kiếm riêng lẻ.
Sau đó, điều hướng đến đường dẫn này:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > Advanced
Ở đây bạn có thể đặt một cài đặt có tên Always create backup copy. Bạn cần nhấp đúp vào cài đặt này và chọn Enabled tùy chọn cho phép Word tạo bản sao lưu.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn ngăn Word tạo bản sao lưu, bạn cần chọn Disabled quyền mua.
Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu thay đổi.
Cách luôn tạo bản sao lưu trong Word bằng Registry
Để luôn tạo bản sao lưu trong Word bằng Registry, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn Thắng + R để mở hộp thoại Chạy.
- Loại hình regedit và đánh đi vào cái nút.
- Nhấn vào Đúng cái nút.
- Hướng đến Microsoftoffice16.0Trong HKCU.
- Nhấp chuột phải vào 0> Mới> Khóavà đặt tên là từ.
- Nhấp chuột phải vào từ> Mới> Khóavà đặt tên nó là tùy chọn.
- Nhấp chuột phải vào tùy chọn> Mới> Giá trị DWORD (32-bit).
- Đặt tên là backupduringsave.
- Nhấp đúp vào nó để đặt dữ liệu Giá trị là 1để kích hoạt.
- Nhấn vào ĐƯỢC RỒI cái nút.
- Khởi động lại PC của bạn.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Để bắt đầu, hãy nhấn Win+R để mở lời nhắc Chạy, hãy nhập regeditnhấn Enter và nhấp vào Yes để mở Registry Editor trên máy tính của bạn.
Sau đó, đi đến con đường này:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0
Nhấp chuột phải vào 16.0 > New > Key và đặt tên là word. Sau đó, nhấp chuột phải vào word > New > Key và đặt tên nó là options.
Sau đó, nhấp chuột phải vào options chìa khóa, chọn New > DWORD (32-bit) Value và đặt tên nó là backupduringsave.
Nếu bạn muốn ngăn Word tạo bản sao lưu tự động, hãy giữ dữ liệu Giá trị là 0. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật bản sao sao lưu tự động, hãy nhấp đúp vào nó và đặt dữ liệu Giá trị là 1.
Cuối cùng, nhấp vào OK đóng tất cả các cửa sổ và khởi động lại máy tính của bạn để nhận thay đổi.
Note: Nếu bạn không thể tìm thấy 16.0, bạn cần tạo nó theo cách thủ công bằng phương pháp tương tự như đã mô tả ở trên.
Làm cách nào để Word luôn tạo bản sao lưu?
Có ba cách để làm cho Word luôn tạo một bản sao lưu và cả ba phương pháp đều được đề cập ở đây. Có thể bật hoặc tắt cài đặt này bằng Word Options, Local Group Policy Editor và Registry Editor. Trong bảng Tùy chọn Word, bạn cần đi tới Nâng cao tab và đi đến Tiết kiệm tiết diện. Sau đó, đánh dấu vào Luôn tạo bản sao lưu hộp kiểm.
Làm cách nào để thiết lập sao lưu tự động trong Word?
Để thiết lập sao lưu tự động trong Word, bạn có thể thực hiện bất kỳ phương pháp nào trong ba phương pháp này. Bạn có thể đi tới Nâng cao phần trong Cấu hình người dùngvà nhấp đúp vào Luôn tạo bản sao lưu cài đặt. Sau đó, chọn Đã bật và nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu thay đổi.
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!