Nội Dung Bài Viết

Lọc dữ liệu là một kỹ năng quan trọng trong Excel, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và phân tích thông tin cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 phương pháp lọc dữ liệu trong Excel, từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm sử dụng công cụ Filter, VBA, và Add-ins Học Excel Online.

Mô tả công cụ lọc dữ liệu trong Excel

Sử Dụng Công Cụ Filter Tích Hợp Trong Excel

Đây là phương pháp đơn giản nhất để lọc dữ liệu.

Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L để kích hoạt công cụ Filter.
Tại mũi tên xổ xuống của cột bạn muốn lọc (ví dụ: cột Giới Tính), chọn giá trị cần lọc (ví dụ: Nam).

Chọn giá trị Nam trong công cụ lọc dữ liệu

Nhấn OK. Excel sẽ hiển thị kết quả lọc.

Kết quả lọc dữ liệu theo giới tính Nam

Lọc Dữ Liệu Với VBA

VBA (Visual Basic for Applications) cho phép bạn tự động hóa việc lọc dữ liệu.

Mở cửa sổ VBA bằng phím tắt Alt + F11.
Thêm một module mới.
Dán đoạn code VBA sau vào module:

Code VBA để lọc dữ liệu

Nhấn Ctrl + Q để thoát VBA.
Trên tab Developer, chèn một nút bấm.

Xem thêm: Cách Tính Thời Hạn Hợp Đồng trong Excel

Chèn nút bấm trong Excel

Gán macro cho nút bấm. Nhấp chuột phải vào nút bấm, chọn “Assign Macro” và chọn macro vừa tạo.

Gán macro cho nút bấm

Nhập giá trị cần lọc vào ô được chỉ định trong code (ví dụ: ô F1).
Nhấn nút bấm để lọc dữ liệu.

Lọc Dữ Liệu Với Hàm Heotimkiemmang Trong Add-ins Học Excel Online

Hàm Heotimkiemmang trong Add-ins Học Excel Online cung cấp một cách linh hoạt để lọc dữ liệu. Cú pháp hàm:

Heotimkiemmang(vùng tìm, cột tìm bắt đầu từ 0, giá trị tìm, tùy chọn)

Ví dụ: Để lọc dữ liệu trong vùng Sheet1!$A$1:$D$101 theo giới tính tại cột thứ 4 (index 3) với giá trị tìm kiếm trong ô F1, công thức sẽ là:

=Heotimkiemmang(Sheet1!$A$1:$D$101,3,$F$1)

Kết quả lọc dữ liệu với hàm Heotimkiemmang

Lọc Dữ Liệu Với Hàm Heosql Trong Add-ins Học Excel Online

Hàm Heosql cho phép bạn lọc dữ liệu bằng ngôn ngữ SQL, mang lại khả năng lọc phức tạp hơn. Cú pháp hàm:

Heosql(truy vấn, tùy chọn, đường dẫn, mật khẩu)

Ví dụ: Để lọc dữ liệu từ vùng dữ liệu được đặt tên là “data” theo giới tính trong ô F1, công thức sẽ là:

=Heosql("select * from data where gioitinh = '"&Heorange($F$1,4)&"'")

Kết quả lọc dữ liệu với hàm Heosql

Kết Luận

Bài viết đã giới thiệu 4 phương pháp lọc dữ liệu trong Excel, từ đơn giản đến phức tạp. Tùy theo nhu cầu và kỹ năng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Hãy khám phá thêm các bài viết liên quan để nâng cao kỹ năng Excel của bạn:

Xem thêm: Cách Tạo Khung trong Word: Hướng Dẫn Chi Tiết từ A-Z