Mẹo và thủ thuật dành cho nhà xuất bản của Microsoft

Microsoft 365 Publisher là một ứng dụng đa năng có thể được sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Publisher có thể được sử dụng để thiết kế danh thiếp, áp phích, lịch, tạp chí, menu và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi sẽ xem xét các mẹo và thủ thuật có thể được sử dụng để nâng cao trải nghiệm của Nhà xuất bản.

Tổ chức các nguồn lực trước khi bắt đầu một dự án
Cách giữ cho tất cả các tài liệu được thống nhất
Di chuyển đối tượng một chút
Khoảng cách giữa các ký tự
Sử dụng hướng dẫn để giữ cho các đối tượng được xếp hàng
Tạo phong cách riêng của bạn
Tạo điểm nhấn
Cách in trang đủ màu không có viền trắng
Các phím tắt hữu ích
Định dạng chia sẻ
Hiển thị ranh giới có thể nhìn thấy
Tự động căn chỉnh và in nhiều mục trên một trang tính.

1]Tổ chức các nguồn lực trước khi bắt đầu một dự án

Bước đầu tiên trong mọi dự án là lập kế hoạch đúng đắn. Sắp xếp các mục sẽ được sử dụng trong dự án Publisher và cố gắng tạo ra một bức tranh tinh thần về hình thức của chúng. nếu ảnh in và các mục khác phải được thêm vào, hãy quét hoặc sử dụng các phương tiện khác để đưa chúng vào máy tính. Phác thảo và gắn nhãn bố cục của dự án để việc sắp xếp mọi thứ trên máy tính dễ dàng hơn. Quyết định loại phông chữ, màu phông chữ, kiểu phông chữ, khoảng cách phông chữ, cách phối màu và bất kỳ thứ gì khác sẽ làm cho dự án nổi bật.

Đây là thời điểm hoàn hảo để quyết định loại giấy hoặc phương tiện sẽ được sử dụng cho thành phẩm. Các phương tiện khác nhau sẽ yêu cầu màu sắc, kiểu phông chữ khác nhau, v.v. nếu ấn phẩm chỉ dành cho mục đích màn hình, màu ghi chú và phông chữ sẽ phù hợp nhất cho phương tiện này.

2]Cách giữ cho tất cả các tài liệu được thống nhất

Đối với các mục đích chuyên nghiệp, luôn luôn tốt để giữ cho tất cả các tài liệu trông đồng nhất. Phông chữ thống nhất, bảng màu thống nhất, tác phẩm nghệ thuật thống nhất, v.v. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng một tài liệu làm mẫu. Danh thiếp có thể được biến thành tờ rơi hoặc giấy tiêu đề, bằng cách này, phông chữ, màu sắc và các yếu tố khác giống nhau có thể được giữ nguyên để có một cái nhìn thống nhất trên tất cả các tài liệu.

Đọc: Cách tạo Chứng chỉ bằng Microsoft Publisher.

3]Di chuyển các đối tượng chỉ một chút

Có thể cần phải di chuyển các đối tượng từ nơi này sang nơi khác để căn chỉnh. Đôi khi chỉ cần một động thái nhỏ. Điều này có thể đạt được bằng cách chỉ cần chọn đối tượng và nhấn phím mũi tên theo hướng mong muốn. Di chuyển đối tượng bằng phương pháp này cho phép di chuyển chính xác hơn so với khi sử dụng chuột.

Đọc: Cách tạo Lịch tuyệt vời với Microsoft Publisher.

4]Khoảng cách giữa các ký tự

Cố gắng sắp xếp các văn bản trên một trang mà không cần chuyển sang trang khác hoặc đơn giản là hết dung lượng cho văn bản trong một dự án. Giải pháp đơn giản là điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự. Điều này sẽ cho phép một không gian đồng nhất giữa các ký tự; tuy nhiên, sẽ không ai có thể thấy rằng không gian nhỏ hơn khoảng cách tiêu chuẩn.

Thủ thuật này cũng có thể được sử dụng nếu bạn đang cố gắng lấp đầy một trang hoặc hộp văn bản nhưng không có đủ nội dung. Chọn tất cả văn bản cần điều chỉnh và nhấn Ctrl + Shift} (để tăng) hoặc Ctrl + Shift {(để giảm).

5]Sử dụng đường lưới để giữ cho các đối tượng được xếp thẳng hàng

Giữ cho các đối tượng và các yếu tố khác gọn gàng và thẳng hàng thật dễ dàng với Publisher. Hướng dẫn ngang và dọc có sẵn trong Publisher. Để truy cập chúng, bạn chỉ cần nhấp chuột đơn giản vào quy tắc ngang hoặc dọc, giữ nút chuột chính và kéo vào tài liệu. Các dòng mới sẽ không được in ra nhưng bất cứ khi nào các đối tượng được căn chỉnh với chúng, các đối tượng sẽ gắn vào đúng vị trí.

6]Tạo phong cách của bạn

Nhà xuất bản cho phép bạn tạo kiểu văn bản của mình. Điều này cho phép sự sáng tạo và nhất quán trong suốt dự án của bạn. Bạn có thể chọn những gì của bạn bình thường, văn bản nội dung, văn bản có dấu, và văn bản khác trông như thế nào.

Để tạo phong cách của bạn, hãy truy cập Trang Chủ sau đó nhấp vào Phong cách. Bạn sẽ thấy kiểu hiện tại đang được sử dụng. Đi đến Phong cách mới.

Nhập tên kiểu bạn chọn vào hộp có nhãn.

Trong Nhập tên kiểu mới bạn có thể chọn kiểu cho Phông chữ, Hiệu ứng Văn bản, Khoảng cách Ký tự, Dấu đầu dòng và Đánh số, Quy tắc Ngang và Tab.

7]Tạo điểm nhấn hoặc phá vỡ cách đọc đơn điệu

Những đoạn thông tin dài có thể khiến người đọc cảm thấy nhàm chán và họ có thể không muốn đọc đến hết, ngay cả khi thông tin đó rất quan trọng. Các đoạn văn đơn điệu có thể trở nên thú vị bằng cách sử dụng hộp văn bản để tạo ra một “lời kêu gọi”. Đặt hộp văn bản bên ngoài các đoạn văn và nhập nội dung thú vị liên quan đến đoạn văn hoặc điều gì đó mà bạn muốn nhấn mạnh. Làm cho phông chữ lớn hơn và phong cách và tô màu hộp văn bản để nó nổi bật.

Đọc: Cách thiết kế Thiệp trong Microsoft Publisher.

8]Cách in trang đủ màu không có viền trắng

Bạn đang cố gắng in trang tính đủ màu nhưng không muốn có viền trắng xung quanh? Bạn có thể thử in trên một tờ giấy màu sao cho bản in và màu sắc của tờ giấy trùng khớp. Đó sẽ là một chi phí bổ sung và hai màu có thể không phải là sự kết hợp hoàn hảo. Máy in cần có khả năng giữ các mép của tờ giấy khi nó đi qua để in. Điều này để lại một đường viền không thể in xung quanh trang tính đã in. Điều này có thể khá khó chịu khi bạn cần một bản in đủ màu.

Cách xung quanh đường viền không thể in là in “chảy máu”. Bleed là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả việc in trên một tờ giấy lớn hơn mức cần thiết, cho phép nền màu in vượt quá diện tích cần thiết sau đó cắt theo kích thước sau khi in.

Ví dụ, nếu bạn cần in đủ màu trên trang khổ letter (8,5 × 11), bạn có thể in trên trang rộng hơn và dài hơn một chút. Chỉ cần cho phép màu vượt quá kích thước chữ cái. Sau đó bạn cắt theo kích thước của tờ cỡ chữ cái và điều này sẽ cho phép tờ cỡ chữ cái có đầy đủ màu sắc. Lưu ý: vùng chảy máu là vùng sẽ bị cắt.

Đọc: Cách tạo Danh thiếp bằng Microsoft Publisher.

9]Các phím tắt hữu ích

Các phím tắt rất quan trọng vì chúng có thể hữu ích nếu chuột hoặc bàn di chuột bị hỏng. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích.

Ctrl + phím hướng cuộn toàn bộ trang theo hướng của phím được nhấn.
Shift + phím hướng (trái hoặc phải) sẽ chọn hoặc bỏ chọn các chữ cái, ở bên trái hoặc bên phải của con trỏ văn bản.
Shift + phím hướng (lên hoặc xuống) sẽ chọn hoặc bỏ chọn toàn bộ dòng văn bản, bên trên hoặc bên dưới con trỏ văn bản.
Ctrl + shift + hướng (trái hoặc phải) chọn hoặc bỏ chọn toàn bộ từ ở bên trái hoặc bên phải của con trỏ văn bản.
Ctrl + shift + hướng (lên hoặc xuống) sẽ chọn toàn bộ dòng bên trên hoặc bên dưới con trỏ văn bản.
Ctrl + nút hướng (Lên hoặc Xuống) sẽ đặt con trỏ văn bản ở đầu đoạn văn trên hoặc bên dưới con trỏ văn bản.
Ctrl + Thanh dấu cách sẽ đặt lại tất cả văn bản đã chọn về định dạng văn bản mặc định.

10]Định dạng chia sẻ

Publisher làm cho việc chia sẻ định dạng của một phông chữ này sang một phông chữ khác hoặc toàn bộ tài liệu khá dễ dàng. Đơn giản chỉ cần chọn văn bản với định dạng bạn muốn sau đó nhấp vào biểu tượng Định dạng họa sĩ và nhấp vào từ cần thay đổi. Để thay đổi toàn bộ câu, đoạn văn hoặc tài liệu, hãy giữ nút chuột chính và kéo qua tất cả các từ cần thay đổi.

11]Hiển thị ranh giới có thể nhìn thấy

Việc hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy rất quan trọng khi làm việc với các đối tượng có thể có cùng màu với nền. Nó cũng quan trọng khi căn chỉnh nhiều đối tượng trên một trang. Việc hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy sẽ giúp việc căn chỉnh dễ dàng hơn và các đối tượng dễ nhìn thấy hơn. Việc hiển thị các ranh giới hiển thị cho các hộp văn bản sẽ hữu ích khi chọn chúng. Để hiển thị các ranh giới có thể nhìn thấy cho một đối tượng, hãy chọn Vật sau đó đi đến Lượt xem, sau đó kiểm tra Ranh giới. Để xóa các ranh giới có thể nhìn thấy, hãy chọn đối tượng, sau đó đi đến xem và bỏ chọn các ranh giới.

12]Tự động căn chỉnh và in nhiều mục trên một trang tính

Bạn có các mục mà bạn có thể đã tạo trong phần mềm đồ họa và cần in nhiều mục trên một trang tính không? Nó có thể là nhãn, ảnh hoặc bất cứ thứ gì khác chỉ cần sao chép và in. Vâng, Publisher cho phép bạn thêm, điều chỉnh và sau đó Publisher sẽ tự động nhân bản và in nhiều bản trên một trang tính. Bạn có thể mở Publisher, chọn danh thiếp, thay đổi kích thước thành bất kỳ kích thước nào bạn muốn, thêm mục vào trang tính. Bạn có thể thêm đường viền nhạt để cắt dễ dàng hơn, Publisher sẽ nhân bản, sau đó bạn có thể in.

Publisher là một giải pháp đa năng, chi phí thấp để thiết kế và in ấn các dự án chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp. Có rất nhiều thứ khác có thể được thực hiện với Publisher, vì vậy chỉ cần khám phá và lập danh sách của bạn.