Nội Dung Bài Viết

Làm thế nào để sao chép công thức trong Excel sang sheet khác mà không làm thay đổi tham chiếu ô? Thủ Thuật sẽ hướng dẫn bạn các giải pháp hiệu quả tùy theo nhu cầu công việc. Thông thường, bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác trong cùng cột hoặc hàng để thực hiện tính toán tương tự cho một nhóm dữ liệu. Nếu công thức chứa tham chiếu tương đối (không có ký hiệu $), Excel sẽ tự động điều chỉnh. Ví dụ, công thức =A1*2 ở ô B1 khi sao chép sang B3 sẽ thành =A3*2.

Sao Chép/Di Chuyển Một Công Thức Duy Nhất Giữ Nguyên Tham Chiếu

Sao chép một công thức duy nhất mà không thay đổi tham chiếu rất đơn giản.

Cách 1:

Chọn ô chứa công thức cần sao chép.
Chọn công thức trong thanh công thức, nhấn Ctrl + C (sao chép) hoặc Ctrl + X (di chuyển).

Sao chép công thức từ thanh công thức

Nhấn Esc để thoát thanh công thức.
Chọn ô đích và nhấn Ctrl + V.

Cách 2:

Chọn ô chứa công thức.
Nhấn F2 hoặc nhấp đúp để chỉnh sửa.
Chọn công thức trong ô, nhấn Ctrl + C.
Chọn ô đích và nhấn Ctrl + V. Công thức sẽ được dán dưới dạng văn bản, giữ nguyên tham chiếu.

Xem thêm: Microsoft Access là gì? Hướng dẫn Cơ bản về Cơ sở Dữ liệu Access

Sao chép công thức trực tiếp trong ô

Mẹo: Nhấn Ctrl + ' để sao chép nhanh công thức từ ô phía trên mà không thay đổi tham chiếu.

Sao chép nhanh công thức

Sao Chép Vùng Dữ Liệu Công Thức Giữ Nguyên Tham Chiếu

Có một số cách để sao chép cả vùng dữ liệu công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô.

Sử Dụng Tham Chiếu Tuyệt Đối Hoặc Hỗn Hợp

Chuyển tham chiếu tương đối (ví dụ: A1) thành tuyệt đối ($A$1) để cố định tham chiếu. Hoặc sử dụng tham chiếu hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) để khóa cột hoặc hàng.

Ví dụ: Tính giá hoa quả theo Euro dựa trên giá USD (cột B) và tỷ giá (ô C2).

Ví dụ tính giá hoa quả

Công thức =B5*$C$2 sử dụng tham chiếu tuyệt đối $C$2 (tỷ giá) và tham chiếu tương đối B5 (giá USD). Nếu sao chép sang cột khác, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi, gây ra kết quả sai.

Để khắc phục, chuyển B5 thành $B5 (khóa cột B). Khi sao chép sang cột F, công thức sẽ thành =$B5*$C$2, giữ nguyên tham chiếu cột B.

Ví dụ sử dụng tham chiếu hỗn hợp

Sao Chép Qua Notepad

Hiển thị công thức (nhấn Ctrl +).
Chọn các ô chứa công thức.
Nhấn Ctrl + C (sao chép) hoặc Ctrl + X (di chuyển).

Sao chép công thức ở chế độ hiển thị

Dán vào Notepad (Ctrl + V), chọn tất cả (Ctrl + A) và sao chép (Ctrl + C).
Quay lại Excel, chọn ô đích và dán (Ctrl + V).

Xem thêm: Xử Lý Dữ Liệu Báo Cáo Facebook Page Từ File CSV Bằng Power Query

Lưu ý: Chỉ dán trong cùng sheet (trừ khi tham chiếu có tên sheet) và đảm bảo sheet đang ở chế độ hiển thị công thức (Formulas > Formula Auditing > Show Formulas). Tắt chế độ hiển thị công thức sau khi dán (Ctrl +).

Sử Dụng Find and Replace

Chọn ô chứa công thức.
Mở Find and Replace (Ctrl + H).
Tìm = và thay thế bằng ký tự không dùng trong công thức (ví dụ: ~).

Find and Replace

Nhấn “Replace All”. Công thức sẽ thành văn bản.

Công thức thành văn bản

Sao chép và dán vùng dữ liệu.
Mở lại Find and Replace, tìm ký tự đã dùng (ví dụ: ~) và thay thế bằng =.

Trên đây là một số cách sao chép công thức Excel mà không thay đổi tham chiếu. Nắm vững các hàm và công cụ Excel như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH, Data validation, Conditional formatting, Pivot table… sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Đánh Giá Bài Viết