Nội Dung Bài Viết

Excel không chỉ dùng để tính toán mà còn lưu trữ dữ liệu như mã zip, số bảo mật, ID nhân viên. Việc giữ nguyên số 0 ở đầu chuỗi văn bản trong Excel rất quan trọng. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách giữ, hiển thị, xóa và ẩn số 0 đầu chuỗi trong Excel.

Cách giữ số 0 đầu chuỗi trong Excel

Khi nhập mã zip “00123”, Excel thường tự động cắt thành “123” vì Excel xử lý mã bưu điện, số điện thoại như số và xóa số 0 ở đầu. May mắn thay, Excel cung cấp các phương pháp để giữ lại số 0 này.

Giữ Số 0 Đầu Chuỗi Khi Nhập

Có hai cách đơn giản để giữ lại số 0 đầu chuỗi:

Cách 1: Định dạng Văn Bản

Chọn ô cần nhập.
Trên tab Trang chủ, trong nhóm Số, chọn Văn bản.

Khi nhập số bắt đầu bằng 0, Excel hiển thị tam giác xanh ở góc trên bên trái. Để bỏ tam giác, chọn ô, nhấp vào dấu cảnh báo, chọn Bỏ qua Lỗi.

Xem thêm: Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel

Xóa dấu hiệu báo lỗi

Cách 2: Dấu Nháy Đơn

Thêm dấu nháy đơn (‘) trước số 0. Ví dụ: nhập ’01. Cách này hạn chế ở chỗ kết quả là văn bản, không thể tính toán.

Cách giữ số 0 đầu chuỗi bằng GIF

Hiển Thị Số 0 Đầu Chuỗi Bằng Định Dạng Số Tùy Chỉnh

Định dạng số tùy chỉnh hiển thị số 0 mà không thay đổi giá trị gốc.

Chọn ô cần định dạng.
Nhấn Ctrl + 1 để mở Định dạng Ô.
Chọn Tùy chỉnh.
Nhập mã định dạng vào Kiểu. Sử dụng ký tự 0. Ví dụ: 00000 cho số 5 chữ số.
Nhấn OK.

Định dạng số tùy chỉnh

Ví dụ: 00000 tạo số 5 chữ số. #000 thêm ba số 0 vào đầu bất kỳ số nào. Có thể thêm dấu cách, dấu gạch ngang.

Ví dụ định dạng số tùy chỉnh

Mã định dạng số tùy chỉnh

Excel có định dạng sẵn cho mã bưu điện, số điện thoại.

Mã định dạng sẵn

Thêm Số 0 Đầu Chuỗi Bằng Hàm TEXT

Hàm TEXT thêm số 0 và thay đổi giá trị thành văn bản.

=TEXT(A2,"0#") thêm số 0 vào đầu ô A2.

=TEXT(A2,"00000") tạo chuỗi 5 ký tự với số 0 ở đầu.

Sử dụng hàm TEXT

Kết quả hàm TEXT luôn là văn bản, không dùng cho tính toán số học.

Thêm Số 0 Vào Đầu Chuỗi Văn Bản

Với chuỗi “0A102”, hàm TEXT và định dạng tùy chỉnh không hiệu quả. Dưới đây là hai cách:

Công Thức 1: Hàm RIGHT

=RIGHT("0000"&A2,6) tạo chuỗi 6 ký tự, thêm số 0 vào đầu ô A2.

Xem thêm: VBA trong Excel: Khám phá sức mạnh tự động hóa

Chèn số 0 bằng hàm RIGHT

=RIGHT("00"&A2,6) tạo chuỗi 6 ký tự, thêm tối đa hai số 0.

Kết quả chèn số 0 bằng hàm RIGHT

Công Thức 2: Hàm REPT và LEN

=REPT(0,6-LEN(A2))&A2 thêm số 0 vào đầu ô A2 để tạo chuỗi 6 ký tự.

Hàm REPT và LEN

Thêm Số 0 Cố Định Vào Đầu

Dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử &.

=CONCATENATE(0,A2) hoặc =0&A2 thêm một số 0 vào đầu.

Thêm 0 bằng hàm CONCATENATE

Kết quả luôn là văn bản.

Xóa Số 0 Đầu Chuỗi

Tùy thuộc vào cách thêm số 0:

Định dạng tùy chỉnh: Thay đổi định dạng hoặc chọn Chung.
Định dạng văn bản: Chuyển sang số.
Công thức: Dùng hàm VALUE.

Xóa số 0 đầu giá trị

Thay Đổi Định Dạng Ô

Thay đổi định dạng ô

Chuyển Sang Định Dạng Số

Chuyển sang định dạng số

Sử Dụng Công Thức

=VALUE(A2) xóa số 0 đầu chuỗi trong ô A2.

Xóa số 0 bằng công thức

Ẩn Số 0 Trong Excel

Ẩn trên toàn bộ trang tính: Tệp > Tùy chọn > Nâng cao, bỏ chọn Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.
Ẩn trong ô cụ thể: Định dạng số tùy chỉnh #;#;;@.

Ẩn số 0 trong Excel

Ẩn giá trị 0

Bài viết đã hướng dẫn cách thêm, xóa và ẩn số 0 trong Excel. Để ứng dụng Excel hiệu quả, cần nắm vững hàm và công cụ như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH, Data Validation, Conditional Formatting, Pivot Table.