Một trong những điểm nổi bật của Office là Word với tính năng mới – Quy trình PDF. Tính năng này đã được giới thiệu trong bản phát hành sắp tới của Word để cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉnh sửa và lưu tài liệu PDF dưới dạng tài liệu Word.
Quy trình PDF
Bạn có thể đã nhận ra rằng khi cố gắng sao chép-dán các hàng trong bảng từ trình xem PDF vào Word – dòng văn bản sẽ bị sụp đổ. Vì vậy, để giải quyết vấn đề này và chuyển đổi PDF thành tài liệu Word dễ dàng với cùng một bố cục, tính năng PDF Reflow đã được tích hợp vào Word 2013/16.
Câu hỏi có thể nảy ra trong đầu một người vào thời điểm này là –Tại sao Windows nên bao gồm tính năng này khi nó đã có Windows Reader. Trình đọc này chỉ cho phép xem các tệp PDF chứ không phải chỉnh sửa hoặc lưu chúng dưới dạng tài liệu Word. Nhờ PDF Reflow, giờ đây bạn có thể chỉnh sửa tài liệu PDF bằng Word. Tính năng này không nhằm thay thế cho Reader, mà là một công cụ chuyển đổi để có được một cấp độ truy cập mới vào nội dung PDF của bạn.
PDF Reflow cung cấp kết quả tốt nhất với các tài liệu PDF chủ yếu là văn bản, chẳng hạn như tài liệu kinh doanh và những tài liệu hiển thị ở dạng trang chiếu PowerPoint. Kết quả với các tài liệu PDF có chứa hình ảnh và sơ đồ, như trong tài liệu quảng cáo không thuyết phục lắm.
Khi người dùng mở tệp PDF trong Word, với ý định sửa đổi nó, PDF Reflow sẽ dễ dàng cung cấp cho họ các đối tượng để sửa đổi nó. Các đối tượng (Đề mục, Danh sách và Bảng) được chọn sao cho chúng đại diện cho bản PDF gốc theo cách tốt nhất có thể và toàn bộ quy trình được thực hiện bằng cách sử dụng một hệ thống các quy tắc phức tạp.
Chuyển tệp PDF thành tài liệu Word bằng PDF Reflow
- Sử dụng PDF Reflow thực sự đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào ‘Tệp’ trong ruy-băng Word 2016/13 và chuyển đến tab ‘Mở’.
- Sau đó, điều hướng đến vị trí PDF và chọn tệp mong muốn được chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, nội dung PDF sẽ sẵn sàng để chỉnh sửa trong Word 2019/16/13.
Để biết thêm, hãy truy cập Blog Office.
BLog Thủ Thuật chúc anh em thành công!!!