5 Cách Tính Tổng Cột trong Excel (Từ 2010 đến Phiên Bản Mới Nhất)

Tính tổng cột trong Excel là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách tính tổng cột trong Excel, từ các phiên bản 2010, 2013, 2016 đến các phiên bản mới nhất, giúp bạn thao tác dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.

Từ việc kiểm tra nhanh tổng giá trị trên thanh trạng thái đến sử dụng hàm SUM linh hoạt, bài viết sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về tính tổng cột, phù hợp với mọi trình độ sử dụng Excel. Bạn sẽ tìm thấy phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình, dù là tính toán đơn giản hay xử lý dữ liệu phức tạp.

Cách 1: Kiểm Tra Nhanh Tổng trên Thanh Trạng Thái

Cách nhanh nhất để xem tổng giá trị trong một cột là chọn toàn bộ cột bằng cách click vào ký tự cột. Tổng giá trị của các ô được chọn sẽ hiển thị ngay trên thanh trạng thái của Excel.

Tổng trên thanh trạng thái

Phương pháp này tiện lợi cho việc kiểm tra nhanh, tuy nhiên không cho phép sao chép kết quả hoặc hiển thị định dạng số.

Cách 2: Sử dụng AutoSum

AutoSum là công cụ hữu ích để tính tổng cột và lưu kết quả trực tiếp trong bảng tính.

1. Click vào ô trống đầu tiên bên dưới cột cần tính tổng.

Chọn ô trống

2. Trong tab Home, tại nhóm Editing, chọn AutoSum.

Chọn AutoSum

3. Excel sẽ tự động chèn hàm SUM và chọn vùng dữ liệu.

Hàm SUM được chèn

4. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Kết quả AutoSum

Tính Tổng Nhiều Cột/Hàng cùng lúc với AutoSum

AutoSum còn cho phép tính tổng nhiều cột hoặc hàng cùng lúc.

• Tính tổng theo cột: Chọn vùng dữ liệu cần tính tổng và hàng bên dưới để chứa kết quả, sau đó chọn AutoSum.

AutoSum nhiều cộtKết quả AutoSum nhiều cột

• Tính tổng theo hàng: Chọn vùng dữ liệu và cột bên cạnh để chứa kết quả, sau đó chọn AutoSum.

AutoSum nhiều hàngKết quả AutoSum nhiều hàng

• Tính tổng cho cả bảng: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu, bao gồm cả hàng và cột chứa kết quả, sau đó chọn AutoSum.

AutoSum cả bảngKết quả AutoSum cả bảng

Cách 3: Nhập Hàm SUM Thủ Công

Nhập hàm SUM thủ công cho phép tính tổng một số ô cụ thể trong cột hoặc chọn vùng dữ liệu linh hoạt.

1. Click vào ô muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập công thức =SUM(vùng dữ liệu).
3. Chọn vùng dữ liệu cần tính tổng và nhấn Enter.

Nhập hàm SUMChọn vùng dữ liệuKết quả hàm SUM

Bạn cũng có thể nhập trực tiếp địa chỉ vùng dữ liệu, ví dụ =SUM(B1:B2000), rất hữu ích khi làm việc với dữ liệu lớn. Hàm SUM tính tổng cả ô ẩn và ô được lọc.

Cách 4: Tính Tổng Ô Đã Lọc với SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL cho phép tính tổng chỉ những ô hiển thị sau khi lọc.

1. Lọc bảng dữ liệu bằng cách chọn Filter trong tab Data.

Chọn Filter

2. Sử dụng mũi tên trong tiêu đề cột để chọn giá trị cần lọc.

Lọc dữ liệu

3. Chọn vùng dữ liệu đã lọc và sử dụng AutoSum.

AutoSum dữ liệu đã lọc

Kết quả sẽ chỉ bao gồm tổng các ô hiển thị.

Kết quả Subtotal

Cách 5: Sử dụng Bảng Excel (Excel Table)

Chuyển đổi dữ liệu thành bảng Excel giúp đơn giản hóa việc tính tổng cột.

1. Nhấn Ctrl + T để chuyển đổi vùng dữ liệu thành bảng Excel.
2. Trong tab Design, chọn Total Row.

Chọn Total Row

3. Một hàng tổng sẽ xuất hiện cuối bảng. Chọn ô trong hàng tổng, click mũi tên xổ xuống và chọn Sum.

Chọn Sum trong Total Row

Bảng Excel cũng chỉ tính tổng các ô hiển thị sau khi lọc.

Tùy vào nhu cầu và tình huống cụ thể, bạn có thể lựa chọn phương pháp tính tổng phù hợp nhất. Nắm vững các kỹ thuật này sẽ giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả hơn.