Bài viết này tiếp nối phần 1 về 19 mẹo hữu ích khi sử dụng hàm IF lồng nhau trong Excel. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những mẹo còn lại để tối ưu hóa công thức và nâng cao hiệu suất làm việc.
Từ khóa: hàm IF lồng nhau, Excel, mẹo Excel, công thức Excel, hàm AND, hàm OR, hàm VLOOKUP, hàm CHOOSE, hàm IFS, hàm MIN, hàm MAX, hàm IFERROR, logic boolean
Sử Dụng Các Hàm Khác Thay Thế IF Lồng Nhau
Việc lồng nhiều hàm IF khiến công thức trở nên phức tạp và khó đọc. Hãy cùng khám phá các lựa chọn thay thế hiệu quả hơn.
Hàm AND Hoặc OR Kết Hợp Với IF
Khi cần kiểm tra nhiều điều kiện đồng thời, hàm AND và OR sẽ giúp đơn giản hóa công thức IF.
Ví dụ: Kiểm tra đăng nhập hai lớp, yêu cầu cả tên đăng nhập và mật khẩu chính xác.
Kiểm tra đăng nhập
Thay vì dùng IF lồng nhau, ta sử dụng hàm AND:
=IF(AND(A2=1,B2=1),"đăng nhập thành công","đăng nhập thất bại")
Ví dụ hàm AND
Nếu muốn cho phép đăng nhập chỉ với mã đăng nhập, ta dùng hàm OR kết hợp AND:
=IF(AND(OR(A2=1,A2=0),B2=1),"đăng nhập thành công","đăng nhập thất bại")Hàm VLOOKUP Thay Thế IF Lồng Nhau
Khi IF dùng để tra cứu giá trị, hàm VLOOKUP là lựa chọn tối ưu hơn.
Ví dụ bảng tra cứu
Có thể chuyển đổi thành:
Ví dụ hàm VLOOKUP
Sử Dụng Hàm CHOOSE
Tương tự VLOOKUP, hàm CHOOSE cũng có thể thay thế IF lồng nhau trong một số trường hợp, ví dụ như chọn ngày trong tuần.
Hàm IF lồng nhau chọn ngày
Hàm CHOOSE chọn ngày
Hàm CHOOSE giúp công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn.
Sử Dụng Hàm IFS (Excel 2016 Trở Lên)
Hàm IFS là một cải tiến đáng kể, giúp đơn giản hóa việc sử dụng nhiều điều kiện.
Hàm IFS
Hàm MIN/MAX Thay Thế IF Lồng Nhau
Trong các trường hợp so sánh số liệu, hàm MIN và MAX có thể thay thế IF lồng nhau.
Xử Lý Lỗi Với IFERROR (Excel 2007 Trở Lên)
Hàm IFERROR giúp xử lý lỗi trong công thức một cách gọn gàng.
=IFERROR(công thức, kết quả trả về nếu lỗi)Sử Dụng Logic Boolean (TRUE/FALSE)
Đôi khi, việc sử dụng giá trị TRUE/FALSE (1/0) có thể thay thế IF lồng nhau.
Hàm IF lồng nhau logic boolean
Logic boolean
Kết Luận
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế, hàm IF lồng nhau vẫn giữ vai trò quan trọng trong Excel nhờ tính đơn giản và dễ sử dụng. Việc nắm vững các mẹo trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa công thức, tăng hiệu suất làm việc và tránh được những lỗi phức tạp. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể để đạt hiệu quả cao nhất.
Discussion about this post