Chuyển đổi công thức qua lại giữa MathType và Equation Office Thủ Thuật

Để đáp ứng được nhu cầu đa dạng của công việc hằng ngày, và giúp các bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình học tập và làm việc thì…

… trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chuyển công thức Toán học được soạn thảo từ phần mềm MathType => sang công thức Toán học được soạn thảo bằng tính năng Equation trong Tab Insert của Office và ngược lại nhé.

Công thức được soạn bằng phần mềm MathType và công thức được soạn bằng Equation Office sẽ có những ưu điểm riêng của nó. Cụ thể là:

• Công thức được soạn bằng Equation Office có thể định dạng một cách dễ dàng, khi sao chép sang PowerPoint sẽ được tự động định dạng phù hợp với Theme, không bao giờ bị hóa ảnh như khi soạn bằng MathType … cũng dễ hiểu thôi, vì cùng 1 mẹ mà 😀
• Công thức được soạn bằng MathType thì chuyên nghiệp hơn, và thời gian soạn công thức cũng nhanh hơn …

Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công việc mà chúng ta sẽ chuyển cho phù hợp nhất.

Chẳng hạn mình có một văn bản chứa công thức Toán học được soạn thảo bằng MathType, và mình muốn sao chép toàn bộ văn bản này sang PowerPoint để làm bài trình chiếu thì việc đầu tiên mình cần phải làm đó là chuyển toàn bộ các công thức này sang Equation Office trước đã.

Lúc này, khi dán công thức vào PowerPoint thì văn bản và công thức sẽ tự động được định dạng phù hợp với Theme như mình đã nói bên trên.

I. Chuyển công thức từ MathType sang công thức Equation Office

// Chỉ áp dụng được với Microsoft Word 2019 (hoặc mới hơn) và Microsoft 365.

+ Bước 1: Chọn phần văn bản có chứa công thức cần chuyển đổi. Nếu cần chuyển đổi tất cả các công thức có trong văn bản thì bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ.

+ Bước 2: Vào Tab MathType => chọn Convert Equations.

+ Bước 3: Trong hộp thoại Convert Equations bạn tùy chỉnh như sau:

• Equation types to convert bạn chọn MathType or Equation Editor equations
• Range bạn chọn Current selection
• Convert equations to bạn chọn LaTeX 2.09 and later

+ Bước 4: Cuối cùng bạn chọn Convert. Phần mềm sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi => sau khi chuyển đổi xong sẽ xuất hiện một hộp thoại như hình bên dưới, thông báo số lượng công thức được chuyển đổi thành công.

+ Bước 5: Chọn công thức Toán học (văn bản nằm giữa hai kí tự $) thứ nhất => và nhấn tổ hợp phím Alt + =

+ Bước 6: Thực hiện lại Bước 5 trên tất cả các công thức còn lại.

+ Bước 7: Chọn vào một công thức Toán học bất kì.

+ Bước 8: Tại Tab Design Equation => bạn chọn {} LaTeX => Chọn Convert => chọn All - Professtional.

II. Chuyển công thức từ Equation Office thành công thức MathType

Áp dụng được với Microsoft Word 2007 – 2019 và Microsoft 365.

Nếu như việc chuyển công thức từ MathType sang công thức Equation Office có nhiều bước, và ở Bước 5, Bước 6 còn khá thủ công => thì việc chuyển ngược lại lại rất ngắn gọn và tự động hơn nhiều.

#1. Các bước chuyển đổi như sau

+ Bước 1: Bôi đen phần văn bản có chứa công thức cần chuyển đổi. Nếu cần chuyển đổi tất cả các công thức có trong văn bản thì bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + A nha.

+ Bước 2: Vào Tab MathType => chọn Convert Equations

+ Bước 3: Trong hộp thoại Convert Equations bạn tùy chỉnh như sau.

• Equation types to convert bạn chọn Word 2007 and later (OMML) equations
• Range bạn chọn Current selection
• Convert equations to bạn chọn MathType equations (OLE objects)

+ Bước 4: Sau đó bạn chọn Convert => lúc này phần mềm này sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi => sau khi chuyển đổi xong sẽ xuất hiện một hộp thoại như hình bên dưới thông báo số lượng công thức được chuyển đổi thành công.

#2. Khắc phục trình trạng một số kí hiệu bị mất khi chuyển đổi từ Equation Office sang MathType

Khi thực hiện lệnh Convert Equations để chuyển đổi các công thức Equation Office thành công thức MathType thì có một vấn đề xảy ra đó là, các kí hiệu Toán học biến mất hoặc bị lỗi mặc dù không có bất kì thông báo lỗi nào..

Cách khắc phục như sau:

Khi soạn công thức bằng Equation Office thì bạn nên tuân thủ theo ba quy tắc sau:

+ Thứ nhất, các kí hiệu Toán học phải được chèn từ Symbols của Tab Design Equation chứ không phải từ Insert => Symbol.

+ Thứ hai, chỉ sử dụng các Template từ Structures của Tab Design Equation để soạn thảo các công thức.

+ Thứ ba, chú ý đến tên của các kí hiệu Toán học trong Symbols (có nhiều kí hiệu rất giống nhau) để sử dụng cho phù hợp nhất.

Thông thường việc phân biệt này không thật sự cần thiết, nhưng trong một số trường hợp nếu không sử dụng đúng sẽ làm cho công thức trông rất “ngớ ngẩn”, đặc biệt là khi ta thực hiện việc chuyển đổi.

Chẳng hạn như việc sử dụng dấu “nhân” là Bullet, nếu công thức không cần chuyển đổi thì không vấn đế gì đâu. Nhưng khi cần chuyển đổi thì công thức bị trình trạng như hình bên dưới. Chính xác ta phải sử dụng Cdot

III. Lời kết

Không phải mọi công thức Toán học đều có thể chuyển đổi qua lại giữa MathType và Equation Office được, vì vậy bạn nên xác định trước là sẽ soạn thảo công thức Toán học bằng MathType hay là Equation Office nhé.

Nếu công thức sau khi chuyển đổi không được như ý muốn thì bạn nên kiểm tra lại theo các quy tắc mà mình đã liệt kê ở các mục trên. Ngoài ra, đối với các công thức quá phức tạp như công thức bên dưới thì cũng không thể chuyển đổi qua lại được.

Cảm ơn bạn vì đã đọc hết bài viết này. Chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo !

CTV: Nhựt Nguyễn – ThuThuat.com.vn