Bạn đang mở file Excel và bất ngờ gặp thông báo “Excel found unreadable content…”? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giải thích ý nghĩa, nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này một cách chi tiết.
alt text: Thông báo lỗi "Excel found unreadable content"
Thông báo lỗi “Excel found unreadable content” nghĩa là gì?
Thông báo này xuất hiện khi phiên bản Excel bạn đang sử dụng không thể đọc được một số nội dung trong file bạn đang mở. Excel sẽ hỏi bạn có muốn khôi phục nội dung này không. Nếu tin tưởng nguồn gốc của file, bạn có thể chọn “Yes”. Tuy nhiên, việc này tiềm ẩn rủi ro làm hỏng toàn bộ file. Ngược lại, chọn “No” sẽ đóng file mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Nguyên nhân gây ra lỗi
Nguyên nhân phổ biến nhất là do bạn sử dụng phiên bản Excel cũ (đặc biệt là Microsoft Office 2007) để mở file được tạo bằng phiên bản mới hơn (2010, 2013, 2016…). Các phiên bản Excel mới hơn thường có nhiều tính năng và cập nhật không tương thích với phiên bản cũ.
Ví dụ, một số tính năng như Data Validation/List với nguồn dữ liệu từ sheet khác hoặc code VBA được viết trên phiên bản mới có thể gây ra lỗi trên Excel 2007.
alt text: ảnh gif minh họa file Excel
Cách khắc phục lỗi “Excel found unreadable content”
Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện:
Chọn “No”: Khi gặp thông báo lỗi, hãy chọn “No” để tránh rủi ro làm hỏng file.
Kiểm tra phiên bản Excel: Xác định phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Thử mở bằng phiên bản mới hơn: Mở file bằng phiên bản Excel 2010 trở lên để kiểm tra xem lỗi còn xuất hiện không.
Kiểm tra nội dung không tương thích (nếu mở thành công trên phiên bản mới): Nếu file mở được trên phiên bản mới, hãy kiểm tra các nội dung như VBA, Data Validation, Name Manager… để tìm ra thành phần không tương thích với phiên bản cũ và chỉnh sửa lại.
Mở lại file trên phiên bản cũ: Sau khi chỉnh sửa, hãy thử mở lại file trên phiên bản Excel cũ để xem lỗi đã được khắc phục chưa.
Giải pháp tối ưu: Nên cài đặt phiên bản Microsoft Office 2010 trở lên để tránh gặp phải lỗi này.
Lưu ý quan trọng
- Nếu lỗi vẫn còn sau khi mở bằng phiên bản mới, nên nhờ sự hỗ trợ từ người có kinh nghiệm.
- Không nên chọn “Yes” vội vàng vì quá trình khôi phục có thể không thể đảo ngược.
Tổng kết
Lỗi “Excel found unreadable content” thường xuất hiện do sự không tương thích giữa các phiên bản Excel. Bài viết đã cung cấp các bước chi tiết để khắc phục lỗi này. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.
Discussion about this post