Nội Dung Bài Viết

Sổ Nhật ký chung là một trong những sổ sách kế toán quan trọng nhất, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập sổ Nhật ký chung trong Excel một cách hiệu quả và tự động bằng hàm HeoSQL của Học Excel Online. Với hàm này, bạn có thể dễ dàng tạo ra một sổ Nhật ký chung linh hoạt, cập nhật dữ liệu theo khoảng thời gian mong muốn.

alt text: Ví dụ về dữ liệu kế toán

Vai trò của Sổ Nhật Ký Chung

Sổ Nhật ký chung đóng vai trò then chốt trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và phản ánh quan hệ đối ứng giữa các tài khoản (định khoản kế toán). Dữ liệu từ sổ Nhật ký chung là cơ sở để ghi vào Sổ Cái và lập các báo cáo tài chính. Nắm vững cách lập sổ Nhật ký chung sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Lập Sổ Nhật Ký Chung bằng Hàm HeoSQL

Hàm HeoSQL của Học Excel Online là một công cụ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc lập sổ Nhật ký chung. Bạn chỉ cần viết câu truy vấn SQL để trích xuất dữ liệu cần thiết từ bảng dữ liệu gốc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm FILTER Với Nhiều Điều Kiện Hỗn Hợp Trong Excel

Dữ Liệu Mẫu

Giả sử bạn có dữ liệu kế toán được nhập liệu hàng ngày như hình minh họa. Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu này để lập sổ Nhật ký chung. Kỹ năng Excel vẫn rất quan trọng đối với kế toán, ngay cả khi đã sử dụng phần mềm.

alt text: Ví dụ về khóa học excel

alt text: Ví dụ về khóa học VBA

alt text: Ví dụ về khóa học excel cơ bản

Mẫu Sổ Nhật Ký Chung

Mẫu sổ Nhật ký chung có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, nhưng cần đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Dưới đây là một mẫu sổ Nhật ký chung tham khảo:

alt text: Mẫu sổ nhật ký chung

Câu Truy Vấn SQL

Để lập sổ Nhật ký chung, bạn sử dụng câu truy vấn SQL sau trong hàm HeoSQL:

="SELECT SO_PHIEU, NGAY, KYHIEUHD, SO_HD, DIEN_GIAI, TK_NO, TK_CO, SO_TIEN FROM DATA WHERE NGAY >= " & Heorange(E8,2) & " AND NGAY <= " & Heorange(E9,2)

Tùy chọn (đối số thứ 2 của hàm HeoSQL):

STT = Y, TIEUDE = N, CHEN = Y

STT = Y: Đánh số thứ tự.
TIEUDE = N: Không bao gồm tiêu đề trong kết quả truy vấn.
CHEN = Y: Tự động chèn dòng khi dữ liệu thay đổi.

Trong đó, ô E8 và E9 chứa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian bạn muốn xem dữ liệu.

alt text: Cách sử dụng hàm HeoSQL

Ưu điểm của việc sử dụng Hàm HeoSQL

Chỉ với một công thức đơn giản, bạn đã có thể tạo một sổ Nhật ký chung tự động cập nhật theo khoảng thời gian mong muốn. Sổ này rất linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh.

Xem thêm: Nối Dữ Liệu Trong Excel Với SQL: Hướng Dẫn Chi Tiết

Kết Luận

Bài viết đã hướng dẫn bạn cách lập sổ Nhật ký chung trong Excel bằng hàm HeoSQL. Hy vọng bài viết này hữu ích cho công việc kế toán của bạn. Hãy tìm hiểu thêm về các bài viết liên quan đến kế toán trên Thủ Thuật để nâng cao kỹ năng Excel của mình.

Xem thêm: