Nội Dung Bài Viết

alt: Minh họa lọc dữ liệu Excel trong PowerPoint

Bạn muốn lọc dữ liệu Excel ngay trong bài thuyết trình PowerPoint mà không cần chuyển đổi qua lại giữa hai ứng dụng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó một cách dễ dàng bằng cách kết hợp danh sách hỗn hợp (ComboBox) và VBA.

alt: Demo lọc dữ liệu Excel trong PowerPoint

Thêm Danh Sách Hỗn hợp vào PowerPoint

Để bắt đầu, bạn cần kích hoạt tab “Developer” trong PowerPoint. Trên tab này, tìm biểu tượng ComboBox (như hình minh họa) và vẽ một hình hộp trên slide.

alt: Hướng dẫn chèn ComboBox trong PowerPoint

alt: Vẽ ComboBox trong PowerPoint

Nạp Dữ Liệu vào Danh Sách Hỗn hợp

PowerPoint chỉ hỗ trợ ActiveX Control, không phải Form Control như Excel, nên việc đồng bộ dữ liệu trực tiếp từ sheet Excel là không khả thi. Chúng ta cần sử dụng VBA để nạp dữ liệu vào ComboBox. Sử dụng sự kiện “Got Focus” để kích hoạt mã VBA khi ComboBox được chọn.

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
'Mục đích: Kích hoạt khi người dùng chọn ComboBox
'Nguồn: www.TheSpreadsheetGuru.com

'Chạy Macro để nạp dữ liệu vào ComboBox
 Call AddItemsToComboBox

End Sub

Hàm AddItemsToComboBox sẽ nạp dữ liệu. Thêm điều kiện logic để tránh nạp dữ liệu trùng lặp.

Sub AddItemsToComboBox()
'Mục đích: Nạp dữ liệu vào ComboBox nếu chưa được nạp
'Nguồn: www.TheSpreadsheetGuru.com

If Slide2.ComboBox1.ListCount = 0 Then 
 Slide2.ComboBox1.ListRows = 5
 Slide2.ComboBox1.AddItem ("All")
 Slide2.ComboBox1.AddItem ("Bob")
 Slide2.ComboBox1.AddItem ("John")
 Slide2.ComboBox1.AddItem ("Ben")
 Slide2.ComboBox1.AddItem ("Sally")
End If

End Sub

Truy Xuất Dữ Liệu từ Excel

Phần mã VBA tiếp theo sẽ được kích hoạt bởi sự kiện “Change” khi người dùng thay đổi giá trị trong ComboBox. Mã này sẽ thực hiện các bước sau:

Mở tệp Excel.
Lọc dữ liệu theo lựa chọn của người dùng.
Thay đổi hình ảnh trên slide PowerPoint bằng hình ảnh đã lọc.
Đóng tệp Excel (không lưu thay đổi).
Điều chỉnh kích thước hình ảnh mới.

'Mã VBA chi tiết (giống bài gốc)

Biến số trong Mã VBA

Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của mã VBA, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn (không cung cấp link trong bài viết này) về cách thiết lập tệp PowerPoint và Excel. Video cũng sẽ giải thích chi tiết về các biến số và giá trị cần thiết cho macro.

Xem thêm: PowerPoint 2016 cho Mac: Tính năng mới hỗ trợ thuyết trình hiệu quả

Lỗi trong PowerPoint

Đôi khi, bạn có thể gặp lỗi nhỏ trong PowerPoint khi chạy VBA. Lần đầu tiên click vào ComboBox, hộp có thể hiển thị không đúng. Tuy nhiên, từ lần thứ hai trở đi, ComboBox sẽ hoạt động bình thường.

alt: Lỗi hiển thị ComboBox lần đầu

alt: ComboBox hoạt động bình thường

Kết Luận

Việc lọc dữ liệu Excel trực tiếp trong PowerPoint bằng VBA giúp bạn tạo bài thuyết trình động và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn!

Đánh Giá Bài Viết