Bài viết này hướng dẫn bạn cách hiệu quả nhất để tìm kiếm, lọc và làm nổi bật các giá trị duy nhất và khác biệt trong Excel. Bạn sẽ được tìm hiểu cách xác định các giá trị này, cũng như cách áp dụng các công thức và kỹ thuật để làm việc với chúng.

Trong Excel, việc xác định giá trị duy nhất và khác biệt rất quan trọng trong việc phân tích dữ liệu. Nhưng trước hết, hãy làm rõ khái niệm:

Giá trị duy nhất: Xuất hiện chỉ một lần trong tập dữ liệu.
Giá trị khác biệt: Bao gồm tất cả các giá trị khác nhau, tức là các giá trị duy nhất và lần xuất hiện đầu tiên của các giá trị lặp lại.

Xem thêm: Khóa và Mở Khóa Nhiều Sheet Excel Cùng Lúc với VBA

Tìm Giá Trị Duy Nhất trong Cột

Để tìm các giá trị duy nhất và khác biệt, bạn có thể sử dụng các công thức sau, giả sử dữ liệu nằm từ ô A2 đến A10:

Cách tìm giá trị duy nhất:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Duy nhất", "")

Công thức tìm giá trị duy nhất

Cách tìm giá trị khác biệt:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Khác biệt", "")

Sự khác biệt nhỏ trong tham chiếu ô thứ hai của công thức tạo ra kết quả khác nhau:

Công thức tìm giá trị khác biệt

Tìm Hàng Duy Nhất/Khác Biệt

Bạn cũng có thể tìm hàng duy nhất dựa trên nhiều cột. Sử dụng hàm COUNTIFS thay cho COUNTIF để đánh giá nhiều cột (tối đa 127 phạm vi/cặp tiêu chuẩn).

Ví dụ, để tìm tên duy nhất hoặc khác biệt:

Công thức tìm hàng duy nhất:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Hàng duy nhất", "")

Công thức tìm hàng khác biệt:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Hàng khác biệt", "")

Tìm hàng duy nhất/khác biệt

Tìm Giá Trị Phân Biệt Chữ Hoa/Thường

Đối với dữ liệu yêu cầu phân biệt chữ hoa chữ thường, sử dụng công thức mảng:

Tìm giá trị duy nhất (phân biệt chữ hoa/thường):

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Duy nhất","")

Tìm giá trị khác biệt (phân biệt chữ hoa/thường):

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Khác biệt","")

Nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành công thức mảng.

Phân biệt chữ hoa thường

Lọc Giá Trị Duy Nhất/Khác Biệt

Sau khi xác định, bạn có thể lọc các giá trị này:

Áp dụng công thức đã nêu.
Chọn dữ liệu và nhấn Filter (tab Data). Hoặc Sort & Filter > Filter (tab Home).
Nhấp mũi tên Filter trong tiêu đề cột và chọn giá trị muốn xem.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm VLOOKUP trong Excel

Lọc giá trị

Chọn và Sao Chép Giá Trị

Chọn giá trị bằng chuột hoặc phím tắt (Ctrl + A cho cả tiêu đề, Ctrl + Shift + End cho dữ liệu). Để chọn chỉ ô hiển thị, nhấn Alt + ;. Sao chép bằng Ctrl + C và dán bằng Ctrl + V.

Làm Nổi Bật Giá Trị

Sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật giá trị dựa trên điều kiện.

Đánh dấu giá trị duy nhất (quy tắc có sẵn):

Chọn cột dữ liệu.
Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values….
Chọn Unique và định dạng mong muốn.

Định dạng có điều kiệnChọn Unique

Tạo Quy Tắc Tùy Chỉnh

Để làm nổi bật giá trị duy nhất hoặc khác biệt, tạo quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức:

Đánh dấu giá trị duy nhất:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Đánh dấu giá trị khác biệt:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Để tạo quy tắc:

Home > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format.
Nhập công thức.
Chọn định dạng.
Nhấn OK.

Tạo quy tắc mớiKết quả

Làm Nổi Bật Hàng

Áp dụng quy tắc cho toàn bộ bảng để làm nổi bật hàng dựa trên giá trị duy nhất/khác biệt trong cột.

Nổi bật hàng

Làm Nổi Bật Hàng Dựa trên Nhiều Cột

Sử dụng COUNTIFS để làm nổi bật hàng dựa trên nhiều cột:

Hàng duy nhất:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Hàng khác biệt:

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Nổi bật hàng nhiều cột

Bài viết đã hướng dẫn bạn các cách tìm, lọc và làm nổi bật giá trị duy nhất và khác biệt trong Excel. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Đánh Giá Bài Viết