Hướng Dẫn Cách Gỡ Cài Đặt WPS Office Tận Gốc Trên Windows 11, 10 và 7 (Mới Nhất)

WPS Office (viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets) là bộ ứng dụng văn phòng được phát triển bởi Kingsoft. Mặc dù sở hữu khả năng tương thích cao với Microsoft Office và hoàn toàn miễn phí, phần mềm này đôi khi lại trở thành “vị khách không mời” trên máy tính của nhiều người dùng. Không ít laptop mới mua được cài sẵn WPS dưới dạng bloatware (phần mềm cài sẵn), hoặc người dùng vô tình cài đặt nó kèm theo các bộ cài phần mềm khác mà không hay biết.

Dù là một phần mềm hợp pháp, nhưng việc gỡ cài đặt WPS Office là nhu cầu thiết yếu của cộng đồng công nghệ Việt Nam. Lý do thường đến từ việc tối ưu hóa dung lượng, loại bỏ các tiến trình chạy ngầm (background process) gây nặng máy, hoặc đơn giản là người dùng muốn chuyển sang hệ sinh thái Microsoft 365 chuyên nghiệp hơn.

Trong bài viết này, Thủ Thuật sẽ hướng dẫn bạn quy trình kỹ thuật chi tiết để gỡ bỏ hoàn toàn WPS Office trên mọi phiên bản Windows, đồng thời chia sẻ cách dọn dẹp sạch sẽ các tệp tin rác còn sót lại để đảm bảo hiệu suất hệ thống.

Bộ ứng dụng WPS Office thường được cài sẵn trên nhiều dòng laptop

Tại sao bạn nên gỡ bỏ WPS Office nếu không sử dụng?

Trước khi đi vào các thao tác kỹ thuật, chúng ta cần hiểu rõ tại sao việc loại bỏ phần mềm thừa là bước quan trọng trong việc bảo trì máy tính:

1. Giải phóng tài nguyên hệ thống (RAM/CPU): WPS Office nổi tiếng với việc chạy nhiều dịch vụ nền (như wpscenter.exe hay wpscloudsvr.exe) để kiểm tra cập nhật và đồng bộ đám mây. Điều này tiêu tốn tài nguyên phần cứng ngay cả khi bạn không mở ứng dụng.
2. Tránh xung đột định dạng tệp (File Association): WPS thường tự động thiết lập nó làm ứng dụng mặc định để mở các file .docx hay .xlsx. Điều này gây phiền toái lớn nếu bạn đang sở hữu bản quyền Microsoft Office và muốn dùng Word hay Excel làm mặc định.
3. Loại bỏ quảng cáo (Adware-like behavior): Phiên bản miễn phí của WPS thường xuyên hiển thị các pop-up quảng cáo ở góc màn hình, gây mất tập trung trong quá trình làm việc.
4. Bảo mật và Quyền riêng tư: Giảm thiểu rủi ro thu thập dữ liệu từ các phần mềm bên thứ ba không cần thiết là một nguyên tắc vàng trong an ninh mạng cá nhân.

Bước chuẩn bị quan trọng trước khi gỡ cài đặt

Để quá trình gỡ bỏ diễn ra suôn sẻ và không gặp lỗi “File in use” (Tập tin đang được sử dụng), bạn hãy thực hiện các bước sau:

• Sao lưu dữ liệu: Kiểm tra xem bạn có lưu file nào trên WPS Cloud hay không. Hãy tải toàn bộ về máy hoặc chuyển sang Google Drive/OneDrive. Khi gỡ phần mềm, dữ liệu trên mây cục bộ có thể bị mất.
• Tắt hoàn toàn WPS: Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar, chọn Task Manager. Tìm các tiến trình có tên WPS Office, WPS Center, hoặc Kingsoft, chuột phải và chọn End Task. Việc này đảm bảo trình gỡ cài đặt hoạt động không bị chặn.

1. Cách gỡ WPS Office trên Windows 11 (Chuẩn nhất)

Windows 11 tuy có giao diện hiện đại nhưng việc sử dụng Control Panel (Bảng điều khiển) vẫn là phương pháp can thiệp sâu và ổn định nhất để gỡ bỏ phần mềm desktop truyền thống (Win32 apps).

Bước 1: Truy cập Control Panel

Tại thanh Taskbar hoặc menu Start, bạn nhấn vào biểu tượng kính lúp (Search), gõ từ khóa Control Panel và nhấn Enter.

Giao diện tìm kiếm Control Panel trên Windows 11

Bước 2: Tìm trình quản lý gỡ bỏ

Trong giao diện Control Panel, tại mục Programs, bạn hãy nhấp vào liên kết Uninstall a program.

Lưu ý kỹ thuật: Nếu giao diện của bạn đang ở chế độ “Large icons”, hãy tìm mục “Programs and Features”.

Chọn mục Uninstall a program trong Control Panel

Bước 3: Thực thi lệnh gỡ cài đặt

Danh sách các phần mềm đã cài đặt sẽ hiện ra. Bạn hãy:

1. Cuộn xuống hoặc gõ phím “W” để tìm nhanh WPS Office.
2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng phần mềm, chọn Uninstall/Change.

Bước 4: Xác nhận với trình gỡ bỏ của Kingsoft

Một cửa sổ pop-up của WPS sẽ hiện lên (thường có giao diện màu đỏ hoặc trắng). Họ sẽ hỏi lý do bạn gỡ bỏ nhằm níu kéo người dùng.

• Hãy chọn một lý do bất kỳ.
• Bỏ chọn ô “Keep user data” (Giữ lại dữ liệu người dùng) nếu bạn muốn xóa sạch sẽ.
• Nhấn nút Uninstall để hoàn tất.

Quá trình gỡ cài đặt WPS Office đang diễn ra

2. Hướng dẫn gỡ bỏ WPS Office trên Windows 10

Trên Windows 10, Microsoft đã tối ưu hóa trình đơn Settings (Cài đặt) để quản lý ứng dụng trực quan hơn. Đây là cách nhanh nhất và thân thiện nhất với người dùng phổ thông.

Bước 1: Mở trình Cài đặt (Settings)

Bạn nhấn vào nút Start (biểu tượng Windows góc trái), chọn biểu tượng bánh răng cưa (Settings) hoặc dùng tổ hợp phím tắt Windows + I.

Truy cập Settings từ Start Menu Windows 10

Bước 2: Vào mục quản lý Ứng dụng

Tại cửa sổ Settings, chọn mục Apps. Hệ thống sẽ tự động đưa bạn vào thẻ Apps & features, nơi liệt kê toàn bộ ứng dụng (bao gồm cả ứng dụng Store và Desktop).

Giao diện Apps & features trên Windows 10

Bước 3: Tìm và ra lệnh xóa

Tại thanh tìm kiếm “Search this list”, gõ từ khóa “WPS” để lọc kết quả.

1. Nhấp chuột trái vào WPS Office.
2. Nhấn nút Uninstall (Gỡ cài đặt) hiện ra ngay bên dưới.

Nhấn Uninstall để bắt đầu gỡ bỏ WPS trên Win 10

Bước 4: Xác nhận cuối cùng

Windows sẽ hiện một cảnh báo nhỏ để xác nhận hành động. Bạn tiếp tục nhấn Uninstall. Sau đó, làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình của trình gỡ bỏ Kingsoft tương tự như Windows 11.

Xác nhận thao tác gỡ bỏ ứng dụng lần cuối

3. Cách gỡ WPS Office trên Windows 7

Với những máy tính cấu hình thấp hoặc hệ thống doanh nghiệp cũ vẫn dùng Windows 7, quy trình thực hiện hoàn toàn dựa trên Control Panel cổ điển.

Bước 1: Mở Programs and Features

Nhấn nút Start, chọn Control Panel. Trong cửa sổ hiện ra, tìm đến nhóm Programs và chọn Uninstall a program (hoặc Programs and Features).

Giao diện Control Panel trên Windows 7

Bước 2: Tiến hành gỡ bỏ

Tìm WPS Office trong danh sách, nhấp chuột phải và chọn Uninstall. Quá trình này sẽ khởi chạy file uninst.exe trong thư mục cài đặt của WPS để xóa chương trình.

4. Mẹo nâng cao: Dọn dẹp tàn dư để máy “sạch” hoàn toàn

Sau khi thực hiện các bước trên, WPS Office đã biến mất khỏi danh sách ứng dụng, nhưng “rác” hệ thống (Registry, thư mục tạm) vẫn có thể còn sót lại. Thủ Thuật khuyên bạn thực hiện thêm bước này để tối ưu máy tính:

Xóa thư mục cài đặt còn sót

Truy cập vào các đường dẫn sau và xóa thư mục Kingsoft nếu còn thấy:

• C:Program Files (x86)Kingsoft
• C:Users[Tên_User_Của_Bạn]AppDataLocalKingsoft
• C:Users[Tên_User_Của_Bạn]AppDataRoamingKingsoft

(Mẹo: Nhấn Windows + R, gõ %localappdata% để truy cập nhanh thư mục AppDataLocal)

Sử dụng phần mềm chuyên dụng (Third-party Uninstaller)

Nếu bạn gặp lỗi không thể gỡ cài đặt (do mất file uninstall hoặc lỗi quyền Admin), hãy sử dụng các công cụ miễn phí mạnh mẽ như:

• Revo Uninstaller Free: Có chế độ “Hunter Mode” giúp quét sâu và xóa sạch các khóa Registry cứng đầu.
• IObit Uninstaller: Hỗ trợ gỡ bỏ hàng loạt bloatware cùng lúc.
• Geek Uninstaller: Nhỏ gọn, không cần cài đặt, giao diện đơn giản.

Lời khuyên thay thế WPS Office

Sau khi “chia tay” WPS, nếu bạn cần một bộ công cụ văn phòng khác, hãy cân nhắc các lựa chọn sau dựa trên nhu cầu:

1. Microsoft 365 (Office 365): Sự lựa chọn số 1 về tính năng, độ ổn định và bảo mật. Phù hợp cho môi trường doanh nghiệp và học tập chuyên nghiệp.
2. Google Workspace (Docs, Sheets, Slides): Hoàn toàn miễn phí, không cần cài đặt, làm việc trực tiếp trên trình duyệt web. Tuyệt vời cho làm việc nhóm và máy cấu hình yếu.
3. LibreOffice: Giải pháp mã nguồn mở thay thế tốt nhất cho Microsoft Office, tôn trọng quyền riêng tư tuyệt đối và hoàn toàn miễn phí.

Kết luận

Việc gỡ cài đặt WPS Office không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo hệ thống sạch sẽ và không bị lỗi file hệ thống về sau. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên cả 3 nền tảng Windows 11, 10 và 7 từ Thủ Thuật, bạn đã có thể làm chủ thiết bị của mình, loại bỏ những phần mềm không cần thiết để máy tính hoạt động trơn tru hơn.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện hoặc có thắc mắc về các phần mềm thay thế, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Tài liệu tham khảo:

• Microsoft Support: Uninstall or remove apps and programs in Windows.
• Kingsoft Office Official Support Center.
• TechCrunch: Security analysis of free office suites.